Budgethantering - Vad det är, definition och koncept

Budgethantering består av administration och fördelning av monetära poster till specifika avdelningar eller projekt i ett företag.

Med andra ord är budgethantering ett planeringsverktyg som gör det möjligt för oss att skapa en strategi tillsammans med dess motsvarande mål.

Syftet med budgetförvaltningen

En korrekt förvaltning av budgeten så länge den är väl fördelad kommer att göra det möjligt för oss att inte bara uppfylla de ekonomiska målen för budgetarna utan också de individuella mål som anges i dessa.

Det kan vara fallet då en budget har som mål att minska budgetunderskottet och som i sin tur har mål som till exempel uppmuntrar användningen av ren energi.

Även om det finns en stor skillnad mellan budgetförvaltningen för ett privat företag och en regerings, är det samma verktyg.

Budgetkontroll

Budgethanteringsmetoder

Även om a priori Denna klassificering kommer från de typer av budgetar som baseras på deras beräkning och metod, de kan extrapoleras till hanteringen av dessa. Därför är de typer av budgethantering som vi kan hitta:

• Fast. Det är en helt styv budget i kvantiteter och delad fördelning som ett resultat av en mycket bra teoretisk prognos för aktiviteten. Detta gör att vi kan vara effektiva i resursanvändningen och undvika negativa möjlighetskostnader för företaget.
• Variabel. I det här fallet består den av en budget som ändras beroende på aktivitetsvolymen. Även om det är sant att det är ganska flexibelt och låter oss kontrollera vad som planeras med vad som verkligen händer, är det mycket komplicerat att genomföra, eftersom det behöver en kontinuerlig uppdatering.
• Noll bas. Det krävs ingen statistik från tidigare år för att bestämma några beslut. Del av noll som namnet antyder, med den därmed fördelen av en förmodad anpassning till marknaden inför eventuella oförutsedda förändringar. Å andra sidan har den nackdelen att om marknaden förblir konstant kommer det att ha varit en mödosam uppgif.webpt med liten belöning.
• Programmatisk. Det handlar om att dela upp artiklarna inte bara i avdelningar utan i sektioner och underavsnitt i dessa avdelningar. Detta möjliggör större kontroll över vad budgeten tilldelas inom varje avdelning eller affärsområde.
• Av aktiviteter. I slutändan fokuserar denna budget på affärsprocesser, snarare än på avdelningarna själva. Med andra ord strävar man efter effektivitet i fördelningen av poster i budgeten, förutser behovet av resurser för varje aktivitet som sker i företaget. Den analyserar varje aktivitet i produktionskedjan, förutom andra aktiviteter som logistik, marknadsföring etc.

Även om flexibel budgethantering kan kombinera alla procedurer som anges om ärendet uppstod, är det också sant att vi å andra sidan kan anpassa ledningen till vårt företags behov, inklusive processer med mer än en ledning.

Exempel på användning av budgethantering

För att bättre förstå nyttan av varje budgethantering presenteras följande användningsexempel:

• Företag med stora volymer fasta kostnader och som knappast har rörliga kostnader som stör kassaflödet under sin verksamhet: kraftverk som kraftverk eller olje- och gasutvinningsanläggningar är ett bra exempel där dessa typer av budgetar kan tillgodoses .
• Säsongsaffärer. Tydliga exempel på dessa är företag som har mer än en bransch och som i sin tur vanligtvis inte är helt kompatibla. Fallet med strand- och solturism är i sig inte särskilt kompatibelt med kyla och berg, därför varierar typologin för kostnader och kontantbehov beroende på säsong.
• Som standard används denna budget av den så kallade börja, eftersom de i början inte har sina egna uppgif.webpter för att förutse dess funktion. Dessutom är deras tillväxt under de första åren exponentiell, så de måste anpassa sig om och om igen tills de når ett visst tak och därmed stabilitet när det gäller tillväxt.
• Traditionellt tillskrivs denna typ av budget till den offentliga sektorn, eftersom ansvarsskyldighet och dess motsvarande kontroll i teorin är dess mål. Trots dess programmatiska karaktär, där det bör finnas en viss tydlighet i resursanvändningen, har det förekommit ett flertal fall av missbruk av dessa.
• Bud- eller transporttjänstföretag är ett bra exempel på användningen av budgetar per aktivitet, eftersom fakturering och utgif.webpter är direkt proportionella mot arbetstagarens eller arbetstagarens handlingar.

Nollbaserad budgetering