Leverantören kallas en fysisk eller juridisk person som professionellt tillhandahåller eller tillhandahåller en viss vara eller tjänst till andra individer eller företag, som en form av ekonomisk aktivitet och i utbyte mot en ersättning.
Per definition är leverantören ansvarig för att förse tredje part med andra resurser som den har. På ett professionellt sätt ger det tredje part nämnda resurser för utveckling av deras kommersiella eller ekonomiska verksamhet.
Denna bestämmelse kan ske både för varor eller tjänster som redan har omvandlats och är avsedda för försäljning, liksom för råvaror eller mer utarbetade eller transformerade element som är avsedda för senare ändringar. I den meningen kan både en jordbruksleverantör av vete och en brödgrossist som erbjuder sin produkt till de sista försäljningsställena betraktas som en leverantör.
I företag är inköpsavdelningarna vanligtvis uppdragna att välja olika leverantörer. Vissa leverantörer som företaget ska stödja för att organisera leveranser. Detta görs ofta med hänsyn till kostnadsbesparingsmotivationer, geografisk närhet, affärssynergier eller skattefördelar av något slag.
Skillnad mellan leverantör och borgenär
Vanligtvis skiljer man mellan dessa två begrepp. Skillnaden ligger i det faktum att leverantörerna levererar varor eller tjänster som är direkt relaterade till köparens ekonomiska verksamhet. Detta är fallet med en snickare vars materialleverantör är en grossist som är specialiserad på trä.
Borgenärens fall är annorlunda. Borgenären erbjuder varor och tjänster utanför detta förhållande (finansiering, el- eller telefonförsörjning …). Ett tydligt exempel kan vara ett kreditgivarinstitut som erbjuder finansiering till ett företag för att utveckla sin verksamhet i fråga.
Denna skillnad finns även bokföringsmässigt. Det finns alltså en redovisningspost för leverantörer och en annan post för borgenärer.
Exempel på leverantör
Antag följande fall för att ge ett exempel på en leverantör:
Vi har en skobutik. Denna butik säljer skor av alla slag, från sport till klackar. Skor för kvinnor, män och barn. Eftersom vi inte är en skoproducent måste vi köpa skorna från någon. Så vi kontaktar olika företag som kan leverera oss.
Efter att ha kontaktat olika företag på grund av närhet, pris, tillgänglighet och kvalitet bestämde vi oss för att bara behålla två. Dessa två företag kommer att vara våra leverantörer.
Varför är de leverantörer? Eftersom de förser oss med det som utgör vår ekonomiska aktivitet.
Slutligen måste vi komma ihåg att leverantören inte alltid är tillverkaren. Om vi till exempel vill sälja Nike-märkesskor behöver vi inte köpa direkt från Nike. Vi kan köpa från ett annat företag som i sin tur säljer Nike-skor.
