Rapporttyper är de olika sätt på vilka denna typ av dokument kan presenteras. Vi kommer att se huvudtyperna i den här artikeln.
En rapport är ett dokument vars syfte är att kunna kommunicera en serie information som samlats in i den på de högsta nivåerna i en organisations hierarkiska skala.
Dokumentet kan dock, beroende på en serie variabler, klassificeras i en lista över kategorier som på ett visst sätt fastställer den uppsättning typer av rapporter som kan hittas. Även om konceptet hänvisar till alla befintliga typer, baserat på deras innehåll eller syfte, kan dessa rapporter presentera skillnader som tvingar oss att skilja dem.
För att göra detta bryter vi i den här artikeln över de typer av rapporter som finns på planeten, liksom de respektive definitioner som visar och markerar deras skillnader.
Rapporttyper
Som vi sa finns det många typer av rapporter. Baserat på deras egenskaper, deras syfte, liksom en annan serie variabler, kan dessa dock klassificeras enligt följande.
Rapportera typer baserat på deras förlängning och densitet
Beroende på deras förlängning och densitet kan dessa klassificeras i två typer:
- Verkställande rapport: Vilket inte överstiger 10 sidor, samtidigt som informationen samlas på ett tydligt och exakt sätt.
- Långa rapporter: Överstiger 10 sidor. Dessa gräver vidare in i hypotesen, med tanke på större utrymme för formulering.
Rapportera typer baserat på deras innehåll
Baserat på deras innehåll kan dessa klassificeras i fyra typer:
- Av informativ karaktär: Fokuserad på allmänheten och med målet att alla kan förstå det.
- Vetenskaplig: Ett strikt språk används, det samlar in vetenskaplig information som en produkt av en undersökning. Det riktar sig till yrkesverksamma som ägnar sig åt den vetenskap som nämns i nämnda rapport.
- Teknisk: Samtidigt som nivån i en vetenskaplig rapport bibehålls är den inriktad på organisationer och enheter inom den privata och offentliga sektorn, med ett specifikt mål. De utförs vanligtvis för utvärdering av scenarier i beslutsfattandet.
- Blandad: Fungerar för att avslöja information för både allmänheten och institutionerna. Liksom informativt är det skrivet på ett begripligt språk.
Rapporttyper baserade på skrift
Slutligen, baserat på skrivningen, kan vi klassificera rapporterna i tre typer:
- Analytics: Att vara dess mål analys av en situation, som namnet antyder, samt ratificering av de beslut som fattas av personen eller gruppen i fråga.
- Utställningar: De innehåller information som du vill avslöja för allmänheten som om det vore ett nyhetsbrev.
- Övertygande: De försöker övertyga mottagaren, deras mål är att fatta ett visst beslut. Bevis på detta är några ekonomiska rapporter som innehåller rekommendationer för regeringen att tillämpa vissa gynnsamma policyer. Dessa är mycket vanliga att hitta undertecknade av lobbyer, såväl som tryckgrupper.
Andra typer av rapporter
Det bör noteras att det, förutom de citerade, finns en annan serie rapporter som, eftersom de är mindre frekventa, inte har nämnts.
Ett exempel på dessa är bland annat arbetsrapporter, forskningsrapporter, finansiella rapporter, akademiska rapporter.
Dessa visar, liksom de andra, sin huvudsakliga skillnad i det syfte för vilket rapporten har gjorts. I den meningen skulle en finansiell rapport ha till syfte att kunna avslöja företagets ekonomiska situation eller en verksamhet i fråga för styrelsen eller intressenterna i företaget.