Ett informativt organisationsschema är ett som syftar till att ge information om företagets struktur till allmänheten och inte bara till yrkesverksamma.
På detta sätt bör denna typ av representation av de olika positionerna vara enkel och användbar. Dina linjära och stödjande relationer eller personalrelationer ska ses tydligt och koncist. Dessutom används endast de högsta nivåerna för stora företag.
Hur man skapar ett informativt organisationsschema
Denna typ av organisation kräver en serie steg som liknar andras som den analytiska. Vi får dock inte glömma målet, det är att informera icke-experter. Därför måste enkelhet och tydlighet råda.
- Det första steget är att veta vilken information vi ska erbjuda. Det normala är att den som konsulterar det vill veta vår hierarkiska struktur, vad varje avdelning gör och vilka människor det kan finnas i varje position.
- Det vanliga sättet att presentera det är med ett vertikalt organisationsschema. Det enklaste är att detaljera avdelningen, ansvarig och dess huvudfunktioner. Vi kommer att se detta i det sista exemplet.
- När vi väl har organirama måste den här gången ägna särskild uppmärksamhet åt designen. Återigen kan applikationer som SmartArt i Excel hjälpa. Nu måste vi kombinera enkelhet med lätthet att visualisera.
Ett exempel, en stormarknadskedja
Låt oss föreställa oss en stormarknadskedja som vill erbjuda sina kunder information om dess struktur och hierarki. Målet är att de känner företaget bättre och blir bekanta med det, och även att någon som är intresserad av deras franchise-system kan dyka upp. Organisationsschemat skulle vara ungefär så här:
Vi kan se att vad ett informativt organisationsschema gör är att tillhandahålla data om företagets hierarki, dess chefer och huvudfunktionerna i varje avdelning. Dessutom gör den det på ett enkelt sätt så att det kan nå alla målgrupper.
nyhetsbrev