Prioriteringsmatrisen är ett verktyg som låter dig jämföra och välja prioriteringar för att fatta beslut mellan vissa problem eller lösningar.
Det viktigaste med denna matris är att det hjälper till att välja ett alternativ med tanke på en lista med alternativ baserat på vissa kriterier. Ett kriterium är en parameter som tas som en referens för att utvärdera prioriteringar och om detta för att kunna fatta ett samtyckebeslut. Det underlättar också den bästa fördelningen av de knappa resurserna som finns, så att de används enligt de prioriteringar som presenteras.
Dessutom är detta verktyg också känt som ett prioriteringsdiagram. Det används särskilt inom kvalitetsområdet. Det är mycket användbart att välja ett alternativ bland flera möjligheter.
Vad är en prioriteringsmatris som ansöks om?
En prioriteringsmatris tillämpas på:
1. Identifiera vad utvärderingskriterierna kommer att bli och deras bedömning
För det första är identifieringen av kriterierna och deras utvärdering mycket viktig eftersom det gör att vi kan bestämma deras viktighetsnivå. Utan dem kunde inte processen att prioritera eller klassificera kriterier i ordning efter betydelse genomföras.
Eftersom dessa kriterier och deras bedömning återspeglar hur viktiga är alla uppgif.webpter som förväntas utföras. Genom att inte ha dessa parametrar kan en korrekt klassificering inte göras.
2. Förtydligande av problem
För det andra är det nödvändigt att klargöra problem, eftersom problemen i de flesta fall inte kan förstås med nödvändig transparens. Endast när man förstår problem kan de få den bästa lösningen.
3. Lösningsanalys
För det tredje måste alternativa lösningar för problem föreslås. Prioriteringsmatrisen gör det möjligt att föreslå lösningar och föreslå en plan. Planen avgör hur lösningen ska implementeras.
4. Hitta möjligheter till förbättringar
För det fjärde bör det noteras att förbättring av processer och aktiviteter är något som alltid bör eftersträvas. Men särskilt när de står inför problem. Förbättring är ett mål att alltid sträva efter.
Steg för att utveckla en prioriteringsmatris
Stegen för att utveckla en prioriteringsmatris är följande:
1. Upprätta det mål du hoppas uppnå
Framför allt måste matrisen utvecklas för att uppnå ett klart definierat mål. Det är därför det är nödvändigt att målet anges på ett tydligt, specifikt och konkret sätt. Det är tillrådligt att definiera målet väl, att veta vad som förväntas uppnås vid tillämpning av prioriteringsmatrisen.
2. Identifiera alternativen
Naturligtvis måste en lista upprättas där alla tillgängliga alternativ för att uppnå det föreslagna målet noteras. I vissa fall kan alternativen redan vara definierade. Vid behov bör andra alternativ föreslås, vilka kommer att föreslås av medlemmarna i arbetsgruppen. Bland förslagen bör de mest lämpliga väljas.
3. Upprätta kriterier
Naturligtvis måste de kriterier som ska användas fastställas enligt det förväntade målet. De personer som utgör arbetsgruppen kommer att definiera de kriterier som måste beaktas. Till exempel kan vissa kriterier som kan övervägas vara tiden för att genomföra projektet, de resurser som krävs för att genomföra det, personalens arbetskapacitet, bland några som vi kan nämna.
4. Viktning av kriterier
Kriterieviktning innebär att man definierar det kvantitativa värde som varje kriterium kommer att ha. Med andra ord måste vikten eller viktnivån för vart och ett av kriterierna beaktas. I det här steget är där tabellen för prioriteringsmatrisen redan är utarbetad.
5. Jämförelse av alternativ
Faktum är att en jämförelse mellan alternativen redan kan göras här. Dessa alternativ jämförs baserat på kriterier som tidigare har fastställts. Sättet att analysera det är som en bokstav L.
För på sidan av den vertikala axeln finns alternativen och på sidan av den horisontella axeln de kriterier som används. Därför är varje alternativ korrelerat med alla kriterier och placerar ett värde i varje fall.
6. Välj det bästa alternativet
Slutligen, för att välja det bästa alternativet, jämförs varje alternativ med alla kriterier. Och den som anses vara bäst väljs för att uppnå det fastställda målet.
Exempel på en prioriteringsmatris
För att enkelt exemplifiera tillämpningen av prioriteringsmatrisen följer vi de föregående stegen:
1. Upprätta det mål du vill uppnå
Vårt mål är att välja bästa ekonomiprofessor.
2. Identifiera alternativen
Professorerna som undervisar i ekonomiklassen är:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Upprätta kriterier
- Ämnesdomän.
- Lätt att förklara.
- Antal uppgif.webpter kvar.
- Puntualitet.
- Objektivitet att kvalificera sig.
4. Viktning av kriterier
- Behärskning av ämnet → 40
- Enkel förklaring → 30
- Antal uppgif.webpter kvar → 10
- Punktlighet → 10
- Objektivitet att kvalificera sig → 10
5. Välj det bästa alternativet
I det här fallet är det bästa alternativet Manuel Ramos eftersom det enligt de utvärderade kriterierna är den som har bäst poäng.
Fördelar med att tillämpa prioriteringsmatrisen
De viktigaste fördelarna med att tillämpa prioriteringsmatrisen är:
- Det är ganska flexibelt: Den kan användas med stor flexibilitet, eftersom den fortfarande kan korrelera få alternativ och få kriterier. Eller tvärtom många alternativ och många kriterier.
- Det är lätt att använda i arbetsgrupper: Det här verktyget är väldigt enkelt att använda i arbetsgrupper, du behöver bara en skärm, en svart tavla eller en tavla.
- Lätt att utvärdera: När man använder för parametrar är det lätt att kunna utvärdera, även om det finns många alternativ och parametrar eftersom beräkningsmedel kan användas.
- Lätt att komma överens om: Med denna matris är det väldigt enkelt att komma överens om att välja det bästa alternativet.
Slutligen kan vi säga att prioriteringsmatrisen är ett lättanvänt verktyg för att hitta de bästa lösningarna för att lösa problem. Dessutom kan den användas på alla områden eller affärsområden och andra typer av beslut i människors vardag.