Pro forma är ett latinskt uttryck som betyder "för formuläret" och används för en typ av fakturor, avräkning eller kvitton som inte är slutgiltiga.
Pro forma används vanligtvis för att definiera en typ av fakturor, avräkning eller kvitton och det är de som ännu inte är fasta, de är en slags budget innan du gör fakturan, avräkningen eller slutkvittot som måste betalas.
Även om det är en slags budget, används denna proformafaktura vanligtvis efter att ha gett budgeten, men processen kan förstås på följande sätt:
Proformafaktura
Denna faktura kan förstås som en förfaktura, där detaljerna i en beställning för både en tjänst och en produkt uttrycks. Proformafakturan är inte en faktisk faktura.
Dess innehåll är detsamma som en slutlig faktura. Den innehåller alla nödvändiga begrepp för att fakturan ska vara giltig. De är samma fakturamodeller för alla tjänster och deras detaljer kommer att ingå i den slutliga fakturan.
Det är vanligt att använda proformafakturan i internationell handel för leasing eller importlicenser. Det är också vanligt att göra denna typ av faktura i juridiska tjänster.
Internationella proformafakturor är dokument som anger ett kommersiellt erbjudande och i sin tur måste de ange det formulär som den slutliga fakturan kommer att ha. När proformafakturan har gjorts kommer den slutliga fakturan att utfärdas när försäljningen har genomförts.
Eftersom det är ett tidigare dokument är det inte ett giltigt dokument för Skatteverket att granska skatter. Proformafakturan är inte giltig som betalningsbevis.
Proforma fakturainformation
Detaljerna i en proformafaktura är:
- Fakturans utfärdandedatum.
- Leverantörsdata.
- Kunddata.
- Beskrivning av produkterna eller tjänsterna.
- Pris på produkter eller tjänster
- Totalt pris på proformafakturan.
- Skatter.
Proforma fakturakrav
För sin far är kraven följande:
- Titeln på en proformafaktura måste ange att det är en proformafaktura och inte en slutlig faktura. Det vill säga i rubriken måste du markera att det är en proformafaktura.
- Du måste alltid ha identifikation av säljaren och köparen, inklusive alla uppgif.webpter såsom företagsnamn, handelsnamn, kontaktinformation och adress.
- Det måste vara tydligt och lättförståeligt så att den andra parten vet vad detaljerna i tjänsten eller köpet är.
- Det bör inte ha något bokfört värde, även om momsen är detaljerad i den.