Informell organisation - Vad det är, definition och koncept

Den informella organisationen är en som uppstår spontant bland medlemmarna i en organisation genom att dela gemensamma utrymmen och uppgif.webpter.

Den informella organisationen specificeras inte i någon typ av dokument eller memorandum. Detta är bildat av relationerna mellan vänskap, konkurrens eller motsättning mellan medlemmarna i organisationen. Den består av beteenden, personliga och professionella relationer som uppstår dynamiskt genom lagarbete och social interaktion mellan människor på olika hierarkiska nivåer.

Tvärtom är den formella organisationen en som planeras av företagets chefer. Detta fastställs baserat på en uppsättning regler, strukturer och förfaranden som gör det möjligt att beställa organisationens aktiviteter.

Komponenter i den informella organisationen

Nedan beskriver vi några komponenter i den informella organisationen:

• Vänskap eller antagonistiska relationer: Bland medlemmarna i en organisation uppstår spontant relationer mellan vänskap eller motsättning. Dessa förhållanden är baserade på individs personlighetsegenskaper och är svåra att ändra.
• Status: En viss status eller position tilldelas individer beroende på vilken roll de får i sin grupp.
• Spontant samarbete: Människor som uppnår samhörighet eller har gemensamma intressen samarbetar spontant.
• Upprepande mönster i relationer och attityder: Människor tenderar att anta och upprepa vissa beteendemönster.

Dessa element kan modifieras av vissa händelser eller genom förändringar i organisationens formella struktur (till exempel en positionsförändring hos en av medlemmarna).

Den informella organisationens ursprung

Det finns främst fyra faktorer som avgör informell organisation:

• Gemensamma intressen: Människor kan dela intressen som avgör deras relation och samarbete.
• Samverkan mellan den formella organisationen: Med det dagliga arbetet skapas varje persons position och de aktiviteter som utförs i organisationen, relationer och interaktioner mellan medlemmarna i organisationen.
• Personalomsättning och förändring: Arbetsförändringar och avgång eller ankomst av nya medlemmar genererar förändringar i relationerna mellan medlemmarna i organisationen.
• Fri eller vilotid: Skapar möjligheten för människor att interagera kontinuerligt och lära känna varandra under andra omständigheter än själva jobbet.

Förhållandet mellan informell och formell organisation

Den informella organisationen kan komplettera eller stärka den formella organisationen genom en bra relation och samarbete mellan medlemmarna i organisationen. Men den informella organisationen kan också försvaga den formella. Detta inträffar när avund, motsättning eller när den informella rollen är starkare än den formella.

Ett exempel där den formella organisationen inte sammanfaller med den informella är när det enligt den etablerade organiska strukturen finns en avdelningschef men i praktiken följer alla idéer och riktlinjer från en annan person som, även om de inte har en som chef har han en mycket stark personlighet och ledarskap.