Strategisk planering - Vad det är, definition och koncept

Strategisk planering är det verktyg som används av företag som en systematisk process som möjliggör utveckling och genomförande av planer för att uppnå de mål som föreslagits.

Det är dock ett mycket viktigt verktyg för företagets beslutsfattande, särskilt på det sätt det agerar på och den väg som måste följas i framtiden för att uppnå de formulerade och fastställda målen.

Bortsett från är tanken med strategisk planering att kunna formulera, implementera och utvärdera en uppsättning beslut som måste utvecklas på ett tvärfunktionellt sätt inom företaget så att de föreslagna målen uppnås.

Det är faktiskt nödvändigt att utgå från diagnosen av den nuvarande situationen och fastställa parametrar för åtgärder för att nå den förväntade framtiden, antingen på medellång eller lång sikt.

Faser av strategisk planering

Strategisk planering är en systematisk process som måste följa följande steg eller faser:

1. Upprätta företagets vision och uppdrag

Å ena sidan är visionen ett uttalande som berättar vart vi vill ta företaget i framtiden, eller vad vi vill bli som en organisation. Den grundläggande frågan vi måste ställa oss för att upprätta visionen är: vad vill vi vara? Visionen avgör vilken uppsättning värden företaget motiverar sina handlingar med.

På samma sätt berättar uppdraget oss vad som är syftet med företagets existens. Frågan som vi kommer att ställa oss i detta fall är: vad är orsaken till företagets existens? Företagets uppdrag motiverar dess existens.

2. Utför en extern analys

Naturligtvis hjälper den externa analysen oss att utvärdera miljön där företaget verkar. Det väsentliga är att bestämma de möjligheter och hot som du står inför både för närvarande och de nya trenderna som kan påverka dig på ett positivt eller negativt sätt.

3. Utför en intern analys

Den interna analysen ger för sin del information om organisationens status och förmåga att känna till styrkor och svagheter i företaget. Vilket gör att du bättre kan möta de utmaningar som uppstår.

4. Förbered diagnosen och formuleringen av mål

I förhållande till diagnosen av situationen tillåter detta oss att lokalisera oss i den verkliga miljö där företaget hanteras och baserat på diagnosen kommer målen att fastställas; med tanke på kapacitet och tillgänglighet av resurser som kan räknas.

På detta sätt är målen realistiska utan att vara mycket osäkra, men inte särskilt ambitiösa som då är omöjliga att uppnå.

5. Förbered den strategiska analysen

Sedan beaktar de data och information som erhållits från analysen av företagets interna och externa miljö, dess kapacitet och tillgången på resurser; det fortsätter att fastställa sin strategiska position.

6. Genomför tävlingsanalysen

Utan tvekan bestämmer konkurrensanalysen redan specifikt styrkorna och svagheterna i företaget, liksom de hot och möjligheter det står inför på den målmarknad det tjänar. Användningen av SWOT- eller SWOT-analys är avgörande i detta steg, eftersom det ger korrekt information om dessa element på en specifik marknad.

7. Fatta beslut om de affärsstrategier och åtgärder som ska vidtas

Slutligen kombineras i detta steg alla tidigare steg. På detta sätt undersöks företagets värden som bildar visionen, uttalandet om uppdraget eller orsaken till att företaget är verifierat och de data som erhållits från både intern och extern analys beaktas.

Allt detta tjänar till att granska diagnosen och de föreslagna målen, för att kombinera denna situation med den strategiska och konkurrenskraftiga analysen av företaget för att fatta de beslut och riktlinjer som krävs för att framgångsrikt uppnå de fastställda målen.

Avslutningsvis kan vi se att de företag som tillämpar det strategiska planeringsverktyget är mer lönsamma och framgångsrika. Eftersom dess tillämpning gör det möjligt för dem att bättre upptäcka sina svagheter och styrkor, deras möjligheter och hot; främja bättre samordning och bättre kontroll av alla dess aktiviteter, vilket gör det lättare att uppnå målen.