Styrelsen är den högsta ledningsgruppen som leder ett företag (aktiebolag eller aktiebolag). Det består således av de ansvariga som har valts ut av bolagsstämman och agerar i enlighet med bestämmelserna i organisationens stadgar.
Detta organ kan också förstås som det högsta styrningsinstrumentet för ett företag till vilket ägare och aktieägare delegerar alla sina funktioner.
Från denna instans fattas beslut som påverkar alla avdelningar och områden som utgör företaget och verksamhetsriktlinjerna fastställs för ledningsgruppen.
Det måste finnas minst tre deltagare i detta ledarskap, som kan eller inte kan vara aktieägare. Siffran är dock föremål för bestämmelserna i företagets stadgar.
I allmänhet fattas de beslut som fattas i ett företag av styrelsen, främst av ordföranden och verkställande direktören, som är de som har nödvändiga befogenheter för att göra det.
Styrelsens funktioner
Huvudfunktionerna avgränsas enligt följande:
- Kontroll av genomförandet och uppnåendet av strategiska mål (se affärsstrategier)
- Upprättande och kontroll av företagets budgetar och dess ekonomiska prognoser.
- Värdeskapande för aktieägaren (se skillnaden mellan redovisning och ekonomisk vinst).
- Beslutsfattande om större investeringar eller avyttring av tillgångar.
- Granska företagets årsredovisning, budgetar och resultat.
- Företagsverksamhet av något slag (försäljning, fusioner och förvärv, joint ventures, etc.).
- Kalla till bolagsstämman så att det vid behov fattar relevanta beslut i extraordinära frågor.
- Ändra arbetsförhållandena under vissa omständigheter och till och med säga upp medlemmarna i företagets ledning och anställda med höga lönenivåer.
- Validera avyttringen av tillgångar som representerar betydande belopp, och godkänn skuldsättning som överstiger redan överenskomna belopp.
Dessutom finns det en rad beteenden som styrelsen strikt måste anta:
- Rådet måste sammanträda på begäran av företagets president eller, om detta inte är möjligt, av hans representant.
- För att ett möte ska valideras måste hälften plus en av styrelseledamöterna delta - antingen personligen eller genom fullmakt.
- Såvida inte bolagsordningen fastställer undantag, uppnås överenskommelserna genom absolut majoritet av de styrelseledamöter som deltar i stämman.
- Lagen kräver att styrelsens diskussioner och överenskommelser registreras i en protokollbok, och dessa måste undertecknas av presidenten och styrelsens sekreterare, positioner som utsetts av organet själv.
En sista del av informationen att ta hänsyn till är att i aktiebolag (S.A.) kan positionen som direktör utövas upp till högst sex år, medan i aktiebolag (S.L.) är tiden obestämd.
Vem utgör styrelsen?
De ombud som utgör styrelsen är:
- President: Han är ansvarig för att anordna och förbereda dagordningen, samt ordna och samordna mötena. På samma sätt är han ansvarig för att styrelsen och organisationen fungerar korrekt.
- Rådgivare: Styrelseledamöterna är skyldiga att känna till verkligheten i företaget och bidra med sina åsikter och vara den slutliga ansvariga tillsammans med presidenten för företagets framsteg. De kan klassificeras i tre:
- Chefer: De är medlemmar i företagets ledningsgrupp som har en befattning i styrelsen.
- Söndag morgon: Styrelseledamöter som representerar en procentandel av företagets aktier. De är människor utanför företagets dagliga ledning, men har en direkt relation med det.
- Självständig: De är externa vakthundar för rätt ledning, utan någon koppling till företaget eller dess aktieägare. De är professionella styrelseledamöter som ger en extern och oberoende vision i syfte att skapa värde för aktieägarna.