Huvudsyftet med representationskostnaderna är att förbättra eller stödja affärsimagen med ett kommersiellt syfte inför kunder, leverantörer och alla ombud som sannolikt kommer att gynna företaget.
Dessa utgif.webpter är begränsade på skattenivå, eftersom inte alla utgif.webpter som görs utifrån detta koncept kan dras av.
Representationskostnader fungerar som stöd för kommersiellt arbete för alla företag, de kan sträcka sig från hotellvistelser till företagspresenter. Mervärdet av dessa tenderar att markera en skillnadskomponent jämfört med konkurrenterna, eftersom det enda som återstår att stärka är det förtroende och varumärkesimage som finns när man köper samma produkt eller tjänst med samma pris och kvalitet. Det är där representationskostnader spelar en grundläggande roll för att bestämma försäljningen på en eller annan sida.
Typer av representationskostnader
Som nämnts ovan kan inte alla kostnader som ett företag anser vara representativa användas för skatteavdrag. I detta avsnitt ska vi skilja på vilka utgif.webpter som kan betraktas som representationer gentemot statskassan och vilka som inte kan, baserat på bolagsskattelagen.
Utgif.webpter som vi inte kan dra av för skatteändamål:
- Spela.
- Donationer.
- Ersättning av kapitalbas.
- Verksamhet med så kallade skatteparadis.
- Böter och straffrättsliga eller administrativa sanktioner.
Utgif.webpter som vi kan dra av för skatteändamål:
- Public relations.
- Kostnader korrelerade med inkomst.
- Direkt eller indirekt marknadsföring av tjänster och / eller produkter.
- Användningar och tullar görs med avseende på företagets personal.
Praktiska exempel på underhållningskostnader
Nedan kommer vi att presentera flera exempel för att identifiera vilka utgif.webpter som kan eller inte kan dras av:
- Exempel på PR: en utländsk investerare vill investera i vårt företag och han säger att han brinner för den spanska kulturen och vad som intresserar honom. Om vi betalar för din hotellvistelse, bjuder in dig till en fotbollsmatch eller ger dig en företagspresent, kommer du förmodligen att få ett bättre minne om vårt företag än om vi hade utelämnat några tecken på gästfrihet. Mät alltid att kostnaderna motiverar en betydande avkastning.
- Användning och anpassat exempel: Vår personalstyrka i fordonsfabriken har utvecklats mycket bra i år och det har varit ett bra samband mellan produktivitet och lönsamhet. Därför vill vi fortsätta ge medarbetarna den traditionella julkorg. Att fortsätta med denna anpassning förstärker bilden och belönar de bästa ambassadörerna för företaget själv, de anställda.
- Exempel på spel och donationer: det finns ett scenario där försäljningen av vårt företag till en investerare kommer att ske, och vi väljer att ta honom till närmaste kasino och samtidigt göra donationer. I det här fallet är det klart från lagen att det inte är kostnader som kan dras av även om de framstår som representationskostnader i företagets egen redovisning.
Kort sagt, du måste vara försiktig med representationskostnader, eftersom vi tekniskt sett kan lägga i denna "väska" praktiskt taget alla kostnader. Men när dessa utgif.webpter kan dras av för skattemässiga ändamål minskas intervallet till praktiskt taget de utgif.webpter som har en viss logik.
Administrativa kostnader