Huvudkontoret är det fysiska, eller digitala (elektroniska huvudkontoret), där ett företag huvudsakligen är beläget. Detta kan fungera i det och tjäna sina kunder, eller inte. Om det är ett stort företag kan flera platser etableras, beroende på strategi.
Huvudkontoret är därför den plats som ett företag väljer för att etablera kärnan, eller en av kärnorna, för en viss ekonomisk aktivitet. Denna plats kan vara fysisk (butik, kontor, fabrik etc.) eller digital (elektronisk kontor, e-handel etc.). När vi pratar om stora företag, som multinationella företag, måste vi veta att de kan ha olika huvudkontor. Eftersom de är verksamma i många länder kan varje land ha ett huvudkontor, beroende eller inte, av huvudkontoret.
I vissa delar av Latinamerika är detta relaterat till en av de mest relevanta aspekterna att tänka på i marknadsföringsstrategin: torget. Det vill säga den plats där du fysiskt kommer att bosätta dig och där kunderna kommer att betjänas. Denna aspekt definieras i 4P: erna för marknadsföring.
Huvudkontoret kan utgöra en språngbräda för verksamheten, eftersom dess läge gör det möjligt för kunderna att få tillgång till det på ett bättre sätt kommer det att göra det möjligt för oss att vara mer synliga och konkurrenskraftiga, bland andra faktorer som direkt påverkar företaget, liksom dess prestanda.
Aspekter som ska övervägas för installation av ett huvudkontor
Om du funderar på att starta ett fysiskt företag och vill fatta ett strategiskt bra beslut så att det går bra för dig, är några aspekter som du bör ta hänsyn till följande:
- Plats hyrespris: Troligtvis måste du hyra ett kontor, butik eller byggnad. Men var försiktig, du måste granska ditt startkapital och ha tillräckligt med kapital för att leasa minst sex månader. Denna period är det minsta som det tar för ett företag att i genomsnitt generera vinster.
- Sektor: Det är inte samma sak att vara i ett kommersiellt distrikt i hjärtat av staden än att vara i utkanten av staden. Men allt beror på vilken typ av verksamhet. Om du till exempel vill installera ett advokatbyrå är det utan tvekan bekvämt att vara nära domstolar, kontor för juridiska frågor, arbetsadress, bland andra. Detta beror på att de är institutionerna där de första kraven i rättsliga frågor lämnas och som senare kommer att omvandlas till rättsliga processer.
- Tillgång: Tvärtom, om verksamheten behöver ha ett centralt läge är det viktigt att dess tillgång är tydlig.
- Faciliteter: Det är viktigt att ta hänsyn till våra anläggningar, kundtjänst samt handikappanpassning, luftkonditionering, hissar, bland andra bekvämligheter som gör att kunden får en bättre upplevelse.
Business Location Index (IUC)
Det kommersiella platsindexet är en mycket användbar indikator när man bedömer geografiska områden där vi ska lokalisera vår verksamhet. Denna formel är gjord genom att mäta olika folkräkningsdata som objektivt talar om för oss vilket geografiskt område vi ska hitta ett huvudkontor för vår verksamhet.
Indexet för kommersiell plats (för dess akronym, IUC) används för att mäta mättnad av butiker i ett visst område, analysera antalet konsumenter, deras genomsnittliga utgif.webpter för de produkter som ska marknadsföras, samt ytan. det området.
Ju högre indexresultatet är, desto lägre kommer den kommersiella mättnaden i det geografiska området och därför desto lämpligare är platsen att etablera ett huvudkontor.
Formeln som beräknar företagsplatsindex är följande:
IUC = (TC x G) / SV
Varelse:
IUC: Företagsplatsindex.
TC: Totala konsumenter i området.
G: Genomsnittlig utgif.webpt per konsument och månad.
SV: den totala försäljningsarean i kvadratmeter som tilldelats produkten.
Installationen av nya huvudkontor
På samma sätt som att installera en första plats är ett komplext beslut, kan det vara lite mindre svårt att göra det med nya platser. Speciellt om du tar hänsyn till några aspekter som bidrar till framgången för det ursprungliga huvudkontoret.
I den meningen kan man överväga att grannskapet ska ha liknande egenskaper: vara kommersiellt, ekonomiskt, med god tillgång till kollektivtrafik, ett säkert grannskap och att huvudkontoret är synligt för alla. Det här är några aspekter som hjälper till att definiera platsen för framtida nya arenor.
Optimera utrymmet i ett huvudkontor
Utrymmet för ett huvudkontor är viktigt, men som har upprepats flera gånger i den här artikeln beror det på företagets kommersiella verksamhet.
Om du till exempel är ett företag som ägnar sig åt försäljning av livsmedelsprodukter måste du göra en strategisk distribution baserat på kundresan i försäljningsrummet.
Om det är ett professionellt servicekontor, bör du överväga att ha en pausplats för kunder, medan de väntar på att du ska tjäna andra.
Ett alternativ för professionella serviceentreprenörer är att samarbeta och finansiera hyran tillsammans. Speciellt om de är relaterade tjänster, till exempel ingenjörer med revisorer eller med advokater. Detsamma görs inom hälso- och sjukvårdssektorn, där medicinska lådor delas med andra specialiteter.
Juridisk adress för ett huvudkontor
Den legala adressen till ett huvudkontor är den som ägaren väljer som huvudman för skatteåtagandet och där hans adress är registrerad.
De andra kontoren kan dock registreras för att ha den informationen och göra de skattesaldo som måste betalas från företaget.
Försök också ha den lagliga adressen i en stad där du kan lösa dessa problem med skatteinstitutet i ditt land. På detta sätt, utan att behöva resa långa sträckor och inte kunna förhindra ansikte mot ansikte att ta för lång tid att lösa.
Som vi kan se är det inte enkelt att sätta ett företags huvudkontor, vare sig det gäller produkter eller tjänster, och det måste utvärderas av alternativ, fördelar och nackdelar och på grund av marknadens beteende i det geografiska området. område.
Men om beslutet är självsäkert kan det vara början på en bra affärsframtid.