Kraljic-matrisen är ett verktyg som företag använder när de hanterar inköp.
Framför allt är det ett verktyg som gör det möjligt att klassificera material och tjänster som ett företag behöver. Dessa material och tjänster klassificeras efter den risknivå de innebär, när det gäller leverans. Men framför allt på grund av hur de ekonomiskt kan påverka det slutliga resultatet av affärsprocessen.
Klassificering av material eller produkter
Material eller produkter kan klassificeras enligt följande:
1. Leveraged
Till att börja med är hävstångsprodukter de produkter där företaget har många leverantörer. Detta innebär att risken för att uppnå ett tillräckligt utbud är mycket låg.
När det gäller de ekonomiska effekterna har de en hög inverkan på kostnads-nyttoförhållandet. Eftersom de är lätta att få och i allmänhet är standardiserade produkter.
2. Strategisk
Strategiska produkter är avgörande för företaget. Eftersom dess leveransprocess är mycket svår och dess inköpsprocess är komplicerad. Detta innebär att både leveransrisken och den finansiella effekten anses vara hög.
3. Flaskhals
Å andra sidan är flaskhalsprodukter produkter som har en mycket komplex leveransprocess, men lyckligtvis är deras kostnadsvikt låg. De har med andra ord en hög utbudsrisk och låg ekonomisk påverkan.
4. Rutiner
Naturligtvis är rutinprodukter enkla att köpa, så leveransprocessen är mycket enkel. Av denna anledning har de en låg påverkan på kostnaderna och deras leveransrisk är också låg.
Hur strategier definieras
Efter att material eller produkter har klassificerats definierar företagen de strategier som de kommer att tillämpa i varje fall. Varje strategi som valts bör sträva efter att optimera leveransprocessen.
1. Leveraged Product Strategy
I själva verket på grund av egenskaperna hos dessa produkter, som, som vi angav ovan, har många leverantörer. Den bästa strategin är att förhandla med leverantörer för att uppnå de bästa fördelarna när det gäller pris och kvalitet på produkterna. Eftersom företaget har större förhandlingsstyrka mot många leverantörer kan det säkerställa bästa leveransvillkor.
Med andra ord är den bästa strategin som kan tillämpas att hitta de bästa förslagen och erbjudandena från leverantörerna.
2. Strategisk produktstrategi
Med strategiska produkter har företaget och leverantörerna samma förhandlingsstyrka. Därför kommer förhandlingsprocessen att försöka uppnå ett vinn-vinn-avtal. Allt detta så att båda parter får de bästa fördelarna.
I vilket fall som helst måste strategier implementeras som uppnår samarbete och stöd från leverantörer. Det mest tillrådliga är att göra strategiska allianser med leverantörer för att uppnå de bästa fördelarna.
3. Produktstrategi för flaskhals
På samma sätt är flaskhalsprodukter de som ger flest problem i leveransprocessen. Därför är det nödvändigt att ta en strategi som garanterar adekvat tillgång. I detta fall måste avtal göras med leverantörerna. Dessa överenskommelser måste tydliggöra de sanktioner eller påföljder som kommer att ges vid bristande efterlevnad av den nödvändiga leveransen.
Dessutom kommer det att vara nödvändigt att ha andra alternativ för alternativa leverantörer vid vissa överträdelser. På ett sådant sätt att du är säker på att nödvändig leverans kommer att erhållas. Om vi inser det måste strategin här handla om att säkerställa ett tillräckligt utbud.
4. Rutinmässig produktstrategi
Utan tvekan är det de produkter som erbjuder minst svårigheter för ditt leveranssystem. Så det är de som berör företag minst. Det är därför det enda som strategin att genomföra kommer att leta efter är att genomföra förhandlingar för att få bättre priser för den önskade inköpsvolymen. Använd ett leverantörsavtalssystem.
Matrisexempel på Kraljic
De viktigaste stegen, som exempel, för att skapa en Kraljic-matris är:
1. Identifiera analysvariablerna
Först och främst är det viktigt att identifiera de faktorer som analyseras innan du gör och ritar denna matris. Dessa variabler är:
till. Finansiell påverkan
För det första är den ekonomiska effekten den som direkt kommer att påverka företagets kostnad och därmed vinsten. Den ekonomiska påverkan utvärderas på Y-axeln eller matrisens vertikala axel. Här måste aspekter som variationen i priser och nivån på företagets utgif.webpter för inköp övervägas; vilket kan påverka lönsamheten.
Naturligtvis är de produkter som har störst resultatpåverkan högst upp i matrisen. I nedre delen, de som påverkar i mindre grad eller inte påverkar vinsten. Redan i matrisen högst upp noteras de hävstångs- och strategiska produkterna. Medan längst ner rutinen och flaskhalsprodukter.
b. Leveransrisk
Nu avser leveransrisken den risk som löper med tillgången på det material som företaget behöver. Leverantörsmarknaden beaktas först. Begränsande faktorer som brist, monopolsituationer och produktionscykler som kan påverka utbudet övervägs sedan.
Naturligtvis placeras denna faktor på matrisens X-axel eller horisontella axel. På vänster sida placeras de produkter som ger mindre leveransrisk. I det här fallet skulle de vara de rutinmässiga produkterna. På höger sida finns de produkter som är svårare att hitta, så de ger större leveransrisk. Produkterna på höger sida är de strategiska produkterna och flaskhalsprodukterna.
2. Rita matrisen
Matrisen ritas sedan genom att placera den ekonomiska effekten på den vertikala axeln och utbudsrisken på den horisontella axeln.
Detta görs på följande sätt.
3. Lista upp material
Därefter måste listan över material som krävs för produktionsprocessen göras.
Till exempel kräver en skobutik följande material:
- För den övre delen av skon: Läder, tyg eller syntetmaterial.
- För sulorna: PVC, gummi, gummi, polyuretan eller trä.
- För hälen: Gummi, metall eller trä.
4. Segmentera matrisen i kvadranter
Det är uppenbart att segmenteringen av matrisen i kvadranter måste utföras enligt materialen och deras klassificering.
5. Leta reda på varje material eller produkt i matrisen
Denna plats görs dock med tanke på om produkten är leveraged, strategisk, rutinmässig eller flaskhals.
6. Definiera strategierna för varje kvadrant
Slutligen måste de mest lämpliga strategierna definieras för de material eller produkter som finns i varje kvadrant.
Avslutningsvis kan vi indikera att Kraljic-matrisen är ett mycket användbart och viktigt verktyg för alla företag för att effektivisera inköpshanteringen. Det hjälper till att utvärdera risken för leverans och den ekonomiska effekten av material och tjänster som ett företag behöver i sin inköpshantering. Med andra ord, med rätt användning kan företag få flera fördelar med hur inköp och leverantörer hanteras. Välja den bästa strategin i din inköpshantering.