Administrativ kontroll är det stadium av administrativ ledning som hänvisar till utvärdering av processer och administrativa resultat, liksom identifiering av avvikelser och möjliga avvikelser.
Inom ekonomisk och affärsteori och studier anses administrativ kontroll vara en av de faser som utgör den administrativa processen.
Genom kontrollfunktionerna försöker de olika organisationerna övervaka deras verksamhet. Det innebär att det skapar övervakningsmönster som gör det möjligt att följa företagets resultat.
Den främsta anledningen till dess existens är utvärderingen av parametrar som rapporterar att de fungerar korrekt när de bedriver sitt uppdrag eller ekonomiska verksamhet.
För att göra detta skapas funktioner eller uppgif.webpter som kontinuerligt underlättar utvärderingen av de processer som startas.
I den meningen jämförs företagets ursprungliga prognos med de värden som faktiskt upplevts eller uppnåtts.
Huvudfunktioner för administrativ kontroll
Inom de administrativa funktioner som hör till administrativ kontroll finns en rad egenskaper gemensamt:
- Processutvärdering och övervakning: Genom att observera organisationens verksamhet är den avsedd att mäta dess verksamhet och de effektivitetsnivåer som den producerar.
- Utarbetande av mönster och mätvärden: Efter observation bör korrekt administrativ kontroll tjäna till att fastställa förhållanden eller optimala produktionsnivåer, drift etc.
- Sök efter effektivitet: Administrativ kontroll försöker försvinna skillnader mellan vad som planeras och vad som utförs. För detta kräver det administrativa och produktionsprocesser så nära de som föreslås vid ursprunget.
- Identifiering av avvikelser: Med hänsyn till de tidigare punkterna måste kontrollen identifiera fel eller proceduröverträdelser som förekommer i det dagliga livet för en organisation.
Administrativa kontrollmetoder
Det administrativa arbetet som fokuserar på kontroll utförs olika beroende på den tidpunkt eller tidpunkt då det äger rum:
- Förebyggande och förväntan: Den här typen av administrativ kontroll höjs innan processerna börjar. Det hänvisar till observationen av de resurser som ska användas, deras uppnåelse och disposition enligt planeringskriterierna.
- Samtidig observation: Samtidigt fastställs kontrollparametrar som är samtidiga med den administrativa processen. På detta sätt erhålls data om användningen av ingångar och avvikelser upptäcks i realtid.
- Respons: När en process är klar dras slutsatser om dess prestanda, i syfte att definiera dess möjliga aspekter för att förbättra för framtiden.
Med detta sagt observeras att kontrollsteget är inneboende relaterat till planering.
Med andra ord måste en bra kontroll och dess genomförande underlätta att designen och den inledande strategiska planeringen uppfylls utan funktionella avvikelser.
Dess samordning och effektiva uppfyllande av företagets mål kan därför översättas för att uppnå ekonomisk nytta.
