Processanalys är en metod som beskriver de olika stegen som utgör en process.
Det är viktigt att notera att det är viktigt att analysera vart och ett av stegen i processen eftersom vissa av dem tillför mervärde och andra bara producerar avfall. Analysen gör det möjligt att identifiera de steg som är negativa för driften av företaget. Vad man söker när man gör en processanalys är att minska eller eliminera de steg som producerar avfall.
Å andra sidan hjälper kunskap och förståelse för hur processerna fungerar för att förbättra och säkerställa företagets konkurrenskraft. Detta eftersom det gör det möjligt att på ett allmänt sätt undersöka hur processerna fungerar och till och med numeriska data kan erhållas. Dessa uppgif.webpter ger indikatorer på den tid som krävs för processen, mängden avfall, hur många personer som är inblandade och kostnaden som krävs.
I slutändan är det som man söker när man utför en processanalys att separera de steg som utgör processerna. Studera sedan varje steg separat för att äntligen avgöra om det fungerar som det ska, eller om inte, leta efter sätt att förbättra dem.
Viktiga begrepp i processanalys
Först och främst är de viktigaste begreppen att bemästra för att bättre förstå en processanalys:
Vad är en process?
En process är en uppsättning steg eller aktiviteter relaterade till syftet att uppnå ett visst resultat. Varje process involverar en serie ingångar som transformeras för att få utgångar. Utgångarna motsvarar slutresultatet eller förväntat resultat.
Vad är analys?
Nu är analysen en metod som består av att identifiera de komponenter som utgör en helhet eller en enhet. Sedan fortsätter vi med att separera var och en av komponenterna. Varje komponent måste undersökas i detalj för att känna till dess egenskaper, dess natur och hur den fungerar.
Steg för att utveckla en processanalys
De viktigaste stegen för att utföra en processanalys är följande:
1. Identifiering av processer
För att börja genomföra en processanalys måste du först identifiera de processer som orsakar ett problem. Detta för att förbättra dem. Processerna som måste förbättras är de som inte uppfyller de fastställda målen.
2. Utse arbetsgruppen
Efter att de processer som ska förbättras har identifierats är nästa steg att utse den grupp människor som ska granska och analysera dem. Det mest lämpliga är att välja de människor som känner till processerna eller är relaterade till dem.
Arbetsgruppen måste bestå av:
- En person som tar rollen som lagledare.
- En verkställande direktör i företaget som har beslutsfattande kapacitet.
- En grupp arbetare som är bekanta med processen.
- Arbetare från andra avdelningar som vill följa förbättringarna noga.
3. Skapa ett processdiagram
Därefter ritas ett processdiagram. Detta diagram gör det enkelt att grafiskt visualisera processen som ska förbättras. Diagrammet låter dig förstå processen på ett enkelt sätt och hålla varje medlem i teamet ansvarig för de uppgif.webpter de måste utföra. I detta steg är det bekvämt att definiera start- och slutdatum för processanalysen.
4. Lär känna processens nuvarande situation
Detta steg låter dig veta hur en process utvecklas. Därefter måste det optimala sättet att genomföra det sökas så att bättre resultat uppnås. För att uppnå en processförbättring är det viktigt att känna till de berörda arbetarnas åsikter. Det är också nödvändigt att granska de numeriska uppgif.webpterna om processens effektivitet, vad som är det slutliga målet för processen och de hinder som kan påverka den.
5. Bestäm aspekterna för förbättring
Efter att ha känt processens nuvarande prestanda är det viktigt att avgöra vilka aspekter som behöver förbättras. De aspekter som ska förbättras måste korreleras med de förväntade målen för processen.
6. Omforma den förbättrade processen
Slutligen, efter att ha genomfört alla tidigare steg, omformas den nya förbättrade processen. Denna redesign kan göras med all information som har erhållits genom de ovannämnda stegen. Omformningen av den nya processen bör inriktas på att uppnå målen. Om de förväntade målen uppnås är analysen framgångsrik och företaget kommer att prestera mer effektivt.
Fördelar med att genomföra en processanalys
Utan tvekan är målet att genomföra en processanalys inte bara insamling av data och information. Det viktiga är att data och information som erhålls kan användas för att göra motsvarande och nödvändiga förbättringar i processerna. Annars skulle du bara slösa bort tid, ansträngning och resurser.
Fördelarna som kan uppnås med användning av denna metod är:
- Förbättra processernas kvalitet.
- Öka företagets effektivitet.
- Minska kostnaderna för de implementerade processerna.
- Förenkla arbete och aktiviteter.
- Gör arbetet i allmänhet mer effektivt och säkert.
Typer av processanalys
De två viktigaste typerna av processanalyser är:
- Processuppgif.webptsanalys: Vid analysen av processuppgif.webpter är huvudfokus de aktiviteter och uppgif.webpter som människor utför. Därför är det viktigaste i denna analys människorna eller vad de gör.
- Analys av processprodukter: Produktanalys fokuserar på vad som kan göras mot ett objekt. Det viktigaste är föremålet eller vad som kan göras mot det.
Naturligtvis, i analysen kan du hitta ordningen på stegen i hela processen. Dessa steg och deras motsvarande ordning kan representeras grafiskt med hjälp av en specifik symbologi.
Kalkylblad för processanalys
Generellt, för att utföra en processanalys kan du använda ett enkelt ark som måste ha följande kolumner:
- Siffra: Här noteras antalet som motsvarar vart och ett av stegen i processen, enligt önskad ordning.
- Steg: Stegkolumnen används för att registrera och beskriva vart och ett av stegen som måste följas i en process.
- Flöde: Symbologin som används för att visualisera processflödet placeras i flödeskolonnen.
- Väder: En lämplig tidsenhet används i den här kolumnen för att registrera prestanda för varje steg.
- Grafiska symboler: I detta avsnitt representeras rätt ordning på vart och ett av processstegen med symboler.
Kalkylbladet för processanalys kommer att visas på följande sätt:
Till slut avslutar vi med att säga att processanalys är en mycket användbar metod för alla företag, eftersom det är mycket lätt att identifiera och utvärdera alla steg som kan förbättras i de processer som presenteras när en adekvat processanalys utförs någon typ av problem. Dessutom hjälper det att fatta beslut för att genomföra redesign av processer som måste förbättras så att målen kan uppnås.