Organisationsförändring - Vad det är, definition och koncept

Organisationsförändring är en organisationsstrategi som svarar på behovet av ett företag att göra förändringar. Detta för att förbättra organisationens administrativa, sociala och tekniska ledning.

Med organisationsförändring hänvisar vi till en organisationsstrategi som kan tillämpas av ett företag. Detta, som namnet antyder, svarar på ett behov av förändring som företaget presenterar på grund av funktionsstörningar i utförandet av något av dess områden. Av denna anledning är dessa strategier inriktade på att förbättra några av de olika områden som företaget presenterar, vare sig det gäller de administrativa, tekniska eller sociala områdena.

Således lever vi i en alltmer globaliserad värld, och där förändringar är dagens ordning. Scenariot blir alltmer volatilt och motståndskraften som företagen måste visa ökar, så att organisationsförändringar är en strategi som alltmer finns i företag. Genom denna strategi försöker företagen att anpassa sig till nya miljöer och försöker förbättra de aspekter där de tidigare visade svagheter som hotade framstegen i verksamheten.

Dessa förändringar kan, som vi kommer att se senare, påverka delar av eller hela verksamheten. På samma sätt kan de accepteras av företaget eller möta medlemmarna själva med ledningen. Och detta, på samma sätt som vi kan tala om gradvisa eller radikala förändringar. Dessa förändringar motiveras av dysfunktioner eller underprestanda i vissa områden.

Kännetecken för organisationsförändring

Som sagt, låt oss se de viktigaste egenskaperna för denna strategi för att konsolidera konceptet:

• Det är en organisatorisk strategi.
• Det svarar på ett behov som företaget har.
• Den baseras på tillämpningen av förändringar inom ett eller flera områden i företaget.
• Dessa förändringar främjas för att förbättra prestandan i området.
• Det är en nödvändighet, eftersom det kan äventyra verksamheten.
• Dessa typer av strategier kan accepteras av företaget, eller anställda kan visa motstånd mot denna förändring.
• Förändringar kan inträffa inom ett visst område i verksamheten eller i hela affärsmodellen.
• Dessa förändringar kan vara gradvisa eller radikala, beroende på omedelbarheten hos nämnda behov.
• Organisatorisk motståndskraft mäter bland annat företagets förmåga att anta dessa förändringar.

Typer av organisationsförändringar

När vi väl känner till konceptet och dess egenskaper, låt oss se vilka typer av förändringar som finns:

• Avdelningsförändring: En där en affärsenhet, en avdelning, ett specifikt, specifikt område modifieras, vilket ger en svaghet eller behov av förändring.
• Allmän förändring: En där organisationens struktur är helt modifierad, inklusive alla delar av verksamheten eller avdelningarna i företaget.

Eller så har vi också en annan klassificering:

• Radikal förändring: Det är den förändringen som sker omedelbart, en drastisk förändring i hela företagets organisation. Dessa typer av förändringar inträffar vanligtvis när en sammanslagning sker med ett annat företag, när den förvärvas av ett större företag eller vid andra tillfällen som kräver större förändringar.
• Gradvis förändring: Det är en som introduceras gradvis, men ständigt. Med tiden påverkar dessa små förändringar företagets verksamhet, förbättrar ledningen och korrigerar de situationer som tidigare var svagheter.

Vad är organisationsförändring för?

Organisationsförändringar är en strategi som ofta används av företag.

Med tanke på ett överhängande behov av att företag ska ha förmåga att anpassa sig på grund av en alltmer föränderlig miljö blir organisationsförändringsstrategin avgörande för att detta ska vara möjligt. Vi talar alltså om en strategi som gör att vi kan omorientera vår verksamhet i situationer som inte är särskilt gynnsamma för dess verksamhet. Ett exempel kan vara en ekonomisk kris, och ett företag som, baserat på denna strategi, justerar sin struktur till ett helt annat scenario från utgångspunkten.

Detta är viktigt, för, som de säger, ett tillbakadragande i tid är också en seger. I den meningen kan en ändring i tid spara oss mycket kostnader och tid. Eftersom denna strategi gör det möjligt för oss att ändra kurs, om vi är på fel spår, kan vi svänga och omorientera marschen. Och detta, undvika en förlängning av de förluster som i slutändan kan avsluta vår verksamhet.

Av denna anledning är det viktigt att komma ihåg att denna strategi, precis som det är viktigt att anta den, bör göras på kortast möjliga tid. I ett scenario där tiderna har förkortats så mycket räknas varje minut. Av denna anledning måste företagen vara smidiga och kunna anta dessa förändringar i rätt tid. Om detta inte uppnås kommer konkurrensen såväl som själva marknaden att kasta oss ur den.

Vem orsakar förändringarna i organisationerna?

Förändringar i organisationer eller organisationsförändringar motiveras av två grundläggande behov:

• Interna behov: De som uppstår på grund av en dysfunktion inom organisationen. Detta, antingen för att en avdelning inte fungerar fullt ut, eller för att det finns andra tvingande skäl som får oss att anta relevanta förändringar. I den meningen föreslås en ändring av målen.
• Externa behov: De som härrör från ett behov som kommer från utlandet, såsom en anpassning inom en marknad, behovet av att välja nya marknader och kassera de tidigare valda, samt andra skäl som, såsom lagstiftning eller ekonomiska omständigheter, kan generera behovet att anta förändringar.

Exempel på organisationsförändring

Låt oss föreställa oss att vi har ett skoföretag som tillverkar sina varor i Spanien. Detta företag tillverkar skor med ett material som gör det möjligt att tillverka det till ett pris av 5 euro per enhet.

Låt oss också föreställa oss att företaget börjar tappa konkurrenskraften, eftersom Kinas nya strategi och sitt engagemang för textilindustrin får det att producera samma sko för 1 euro och till och med nå Spanien med ett lägre värde än det som erbjuds. Vårt företag. Därför är det spanska företaget borta från marknaden.

Således inser vi att genom att sönderdela vår produkt kan vi tillverka sulorna på skorna till ett lägre pris än det som tillverkas av Kina, eftersom vi har mer tillgång på resurser än det asiatiska landet. Därför väljer vi att ändra affärsmodell, anta tillverkning av skosulor och kasta tillverkning av färdiga skor.

Detta genererar uppenbarligen en serie omjusteringar och omstruktureringar, eftersom företaget har förändrats helt och till och med arbetarna behöver särskild utbildning för att fortsätta utföra sina funktioner inom företaget.

Detta är ett exempel på denna typ av strategi, eftersom behovet av anpassning får oss att anta mycket radikala förändringar för företagets överlevnad.