En ständig inventering är en lagerhanteringsmodalitet som kännetecknas av den ständiga uppdateringen av data för in- och utdata från lager.
Genom att upprätta ett ständigt lagersystem kan företag eller organisationer på ett tillförlitligt sätt hantera sin lagernivå.
På detta sätt är det möjligt att i realtid känna till eventuella behov för inköp av råvaror eller produktionskomponenter, beroende på vilken typ av ekonomisk verksamhet som genomförs.
Denna typ av lagerhantering eller kontroll baseras på intensiv användning av tekniska medel för övervakning hela tiden av de producerade ingångarna och utgångarna.
Av denna anledning är det vanligt att företag använder specialiserad programvara för sådan hantering. Tack vare detta har de alltid möjlighet att känna till deras tillgänglighet.
Höjdpunkter i en ständig inventering
Tillämpningen av en ständig inventeringsmetodik medför en rad funktioner för att ta hänsyn till organisationer:
- Ständigt uppdaterad: Det är inte nödvändigt att upprätta periodiska kontroller eller göra lager i slutet av månaden för att värdera lagret i lager.
- Teknologisk relevans: Evig logistikkontroll kräver övervakning med hjälp av tekniska verktyg och datorverktyg.
- Datatryck: Den information som kommer från erfarenheten av ständig inventering hjälper till att förutsäga framtida inköpsbehov.
Ibland kräver implementeringen av dessa verktyg en medelstor och hög investeringsnivå. Av denna anledning är det vanligare att hitta denna ledningsdynamik i kommersiella projekt med större djup eller storlek och mindre i små och medelstora företag eller nystartade företag.
Relevans av ständig inventering
En uttömmande kontroll av beståndet med hjälp av denna redovisningsmetod gör det lättare för alla typer av företag att känna till deras mer eller mindre starka kommersiella poäng.
Ett exempel på detta är lagerhantering inom områden som hotellbranschen. Många restauranger digitaliserar och uppdaterar live det lager de har när disken har beställts.
Från en dator eller surfplatta i vardagsrummet är det möjligt att veta om köket eller lagret har de livsmedel som kunden har beställt.
På samma sätt tillåter den konstanta registreringen av in- och utgångar att skapa studier för att mäta sina kunders beteende.
Det innebär att det fungerar som information för att utveckla nya affärsstrategier baserade på rutiner och erfarenheter baserade på sådana aktierörelser.