Hur fungerar offentliga anbud?
Fler och fler affärsmän deltar i offentliga anbud. Syftet med dessa tävlingar är att administrationen förvärvar en vara eller tjänst under bästa möjliga förhållanden.
Den offentliga sektorn kräver också varor och tjänster. För allt detta skapades det offentliga anbudet. När man vänder sig till marknaden kommer den offentliga förvaltningen att fastställa en rad villkor för alla de företag som vill delta i en upphandlingsprocess med offentliga organ.
Hur fungerar en offentlig tävling?
För det första måste den ange för vilken typ av administration det offentliga upphandlingsförfarandet tillkännages (nationellt, regionalt eller lokalt). Typ av kontrakt måste också specificeras, utan att glömma att ange vilket som ska vara det offentliga organ som ansvarar för upphandling.
Lakanen
Ett grundläggande dokument kommer att vara specifikationerna. Det är möjligt att skilja mellan två klasser av specifikationer: administrativ och teknisk. De administrativa specifikationerna kommer att innehålla de ekonomiska förhållandena (budgeten), kontraktets varaktighet, hur företagen måste presentera sina förslag och garantierna. Å andra sidan kommer de tekniska specifikationerna att specificera de specifika kraven för arbetet eller tjänsten.
Det råder ingen tvekan om att möjligheten att få tillgång till kontrakt med offentliga förvaltningar för privata företag utgör ett utmärkt tillfälle att öka deras affärsvolym.
För att ett företag ska kunna presentera sig för ett offentligt anbud, är det nödvändigt att det erbjudna kontraktet anpassas till den verksamhet det utför. Som en allmän regel uppmanas företaget att tillhandahålla sitt CIF, bolagsordningen, den sektor där det verkar, att det är uppdaterat med betalning av skatt, att det uppfyller socialförsäkringsförpliktelserna, att det tillhandahåller godkännanden och garantier och som inte medför juridisk oförenlighet. Anledningen till att denna information efterfrågas är för att uppnå en mer transparent och effektiv offentlig upphandling.
Företagen från företagen och utmärkelsen
Förslaget från företaget måste också innehålla en teknisk rapport med projektet som lämnas in till den offentliga förvaltningen, samt ett ekonomiskt förslag som beskriver projektets siffror.
När företagen har lämnat in sina förslag kommer utvärderingen och urvalet av de olika projekten att motsvara "anställningstabellen". Nu måste beslutet från anställningstabellen baseras på en serie tekniska och ekonomiska kriterier som tidigare har fastställts.
Nyckelfaktorer i offentliga anbud
Vi vet redan allmänt vad ett offentligt anbud består av. Man måste dock komma ihåg att det finns stark konkurrens mellan privata företag som konkurrerar om kontrakt med offentliga enheter. Därför bör företagen ta hänsyn till ett antal frågor.
I första hand måste du ta hänsyn till vad den offentliga förvaltningen letar efter. Därför är det bekvämt att upprätthålla vätskekontakt med de olika förvaltningarna och vara medveten om vilken typ av behov de försöker tillfredsställa. Det är alltid bra att kunna presentera produkten eller tjänsten innan priset äger rum.
Det sätt på vilket information presenteras och struktureras inför offentliga förvaltningar är nyckeln. Du måste uppfylla alla formella krav, beskriva företagets struktur genom ett organisationsschema, ge tidigare erfarenhet och detaljera vilken typ av produkt eller tjänst som erbjuds.
Att presentera det mest ekonomiska projektet är inte alltid en garanti för framgång. Faktum är att om ett företag ger ett alltför billigt erbjudande kan det vara en förödande manöver som leder till att man måste bryta kontraktet och följaktligen inte kunna skriva nya kontrakt med administrationen.
För öppenhetens och effektivitetens skull är solvens en viktig faktor för offentliga förvaltningar. Det vill säga företagens ekonomiska förmåga att uppfylla sina skyldigheter. Därför kommer en god solvens att vara ett element som ska värderas positivt under anbudsprocessen.
En annan fråga att överväga är möjligheten att etablera allianser med andra företag. Detta hjälper särskilt mindre företag, så att de kan erbjuda lägre priser.
Slutligen, och detta är ingen mindre sak, måste du noggrant respektera tidsfristerna för leverans av dokumentationen, följa de byråkratiska förfarandena perfekt och ta hänsyn till att tillhandahållande av en god service till administrationen kan innebära början på en långvarig relation.
