Uttrycket "förnya eller dö" har upprepats många gånger. Detta är vad som händer med den digitala omvandlingen av företag. Och digitaliseringen av företag kommer att bli avgörande för att kunna konkurrera.
Låt oss börja med att förklara vad digital transformation består av. Tja, digital transformation är en process som äger rum i företaget i syfte att förbättra dess ledning, hur det fungerar och hur det tar itu med strategiska frågor. För detta kommer införandet av ny digital teknik att vara nödvändigt.
Bli inte föråldrad
Implementeringen av ny teknik i företaget ska inte ses som en kostnad, eftersom dessa kan hjälpa till att nå nya möjligheter. Tack vare digitaliseringen är det möjligt att sänka kostnaderna, eliminera geografiska hinder, uppnå bättre kommunikation, förbättra processer och uppnå ett effektivare företag.
Idag arbetar företag i en globaliserad värld. Av denna anledning kommer de mest tekniskt eftersläpade företagen att befinna sig i en ställning som uppriktiga nackdelar. Det finns företag som öppnar profiler på sociala nätverk som Linkedin, Twitter och Facebook, men det räcker inte. Det finns många små och medelstora företag som måste göra stora ansträngningar för att inte missa digitaliseringståget.
Det är sant att bristen på digital transformation beror på olika skäl. I den meningen kan orsakerna hittas i företagets ekonomiska begränsningar eller i okunnighet om vad den nya tekniken innebär.
Hur genomför man den digitala omvandlingen i ett företag?
Digital omvandling kommer dock inte att vara densamma för alla företag. Vi står inför en process som påverkar alla delar av företaget och som måste anpassas till varje företags särdrag. Digitalisering är inte en process som kan göras på en gång, utan måste förskjutas och gradvis introducera ny teknik i företaget.
Ett första steg i digital transformation är utbildning i ny teknik. Medlemmarna måste veta hur ny teknik kommer att påverka dem på jobbet, hur de kommer att förbättra sitt yrkesliv och vilka fördelar de ger. Att vara medveten om vad digitalisering innebär, kommer medlemmarna i företaget att vara mer involverade i organisationen.
Sociala medieplanen
Vi har tidigare påpekat att för företag räcker det inte att vara på sociala nätverk. Du måste gå utöver en Facebook-profil eller en företagswebbplats. Det är här den så kallade Social Media Marketing Plan kommer in. Det är ett dokument där företagets sociala mediestrategier skrivs ut. För detta kommer interna och externa aspekter av företaget att analyseras, mål fastställas, en serie strategiska åtgärder kommer att vidtas och slutligen mätas i vilken grad målen har uppnåtts.
En annan aspekt av digitalisering som inte bör glömmas är att det finns många affärsapplikationer. I den meningen kan företag använda applikationer som Trello, vilket gör det möjligt att organisera projekt och bidrar till teamwork management.
Appar och programvara
Företagets programvara är också ett grundläggande element i digitalisering av företag. Vägran att överge en programvara hamnar i höga kostnader i uppdateringarna. Vad mer, om du inte investerar i ny programvara kan företaget vara kvar. En mycket intressant lösning på denna fråga kan vara att hyra datortjänster från andra företag.
Varumärke rykte
Varumärkes rykte är inte ett traditionellt koncept, långt borta från den digitala världen. Faktum är att företag i allt högre grad letar efter ett bättre digitalt rykte. För detta kommer god digital kommunikation med kunder att vara avgörande, för att lösa deras tvivel och svara korrekt på deras önskemål. Utan tvekan kommer interaktion med kunder på sociala nätverk att vara en nyckelaspekt.
Glöm inte R + D + i
Digital transformation och R + D + i går hand i hand. Därför är resurserna som tilldelats R + D + i mycket viktiga i företaget. Innovation gör att vi kan svara på problem, spara tid och sänka kostnaderna. I slutändan kommer innovation att göra det möjligt för företag att göra effektivare organisationer.
Informationshantering och Big Data
En faktor som måste användas och som kan vara avgörande är Big Data. Tack vare Big Data kan en stor mängd information samlas in som, välorganiserad, kan konsulteras i databaser som är till stor nytta för företaget. På det här sättet kan företag veta vilka som är deras stjärnprodukter eller vad som är kundernas bekymmer.
Varför satsa på digital transformation?
Om en digital omvandlingsprocess inte har stöd från ledningen kommer det att bli svårt för företaget att uppnå resultat. Således måste chefer gå före med gott exempel, stödja digitalisering, främja övergången till ny teknik, få anställda att se digitalisering som en förändring till det bättre.
Det är uppenbart att digital omvandling erbjuder intressanta fördelar för företag. Tack vare digitaliseringen har vi en smidigare kommunikation med kunderna, det är möjligt att bryta ner geografiska barriärer och vi öppnar oss för en global värld. Nya geografiska och affärsområden öppnas för företag i form av stora möjligheter.
Å andra sidan möjliggör digital omvandling enklare tillgång till information, samtidigt som det underlättar att vara tekniskt uppdaterad.
Ett intressant kapitel i digitaliseringen av företag kommer att vara kostnadsminskningen. Automatisering av processer och en effektivare hantering av företaget sparar tid och pengar.
Slutligen kommer välutbildade arbetstagare inom det digitala området att vara mer engagerade i transformation och kommer därför att vara medvetna om fördelarna som digitaliseringen ger dem i deras dagliga yrkesliv. Så med mer motiverade arbetare kommer vi också att ha mer produktiva arbetare.