Många företag undrar om de ska lägga ut vissa funktioner för att sänka kostnaderna. Även om denna formel kan hjälpa till att minska kostnaderna kan den också ha nackdelar.
Outsourcing, även känt som "outsourcing", består av ett företag som avtalar med en annan organisation för att utföra en rad funktioner som tidigare utförts av företaget själv.
Det finns många tjänster som kan läggas ut på underleverantörer: administration, underhåll, till och med en del av produktionsprocessen kan överföras till ett annat företag. Detta är fallet med ett företag som Nike, som tack vare outsourcing ökade försäljningen med mer än 35% 1996. Sportmärket överförde produktionsfasen till andra företag och tog hand om förproduktions- och efterproduktionsfaserna. … Det bör emellertid också noteras att produktionen enligt vissa källor genomfördes under förhållanden med exploatering av arbetskraft. Och när det gäller underleverantörer måste du också vara uppmärksam på etiska aspekter.
Beroende på vilken typ av aktiviteter som företaget lägger ut på entreprenad kommer vi att möta en taktisk outsourcing eller en strategisk outsourcing. Således, om företaget lägger ut städtjänsten på underentreprenad, skulle det vara en taktisk outsourcing, eftersom det är en extrauppgif.webpt. Tvärtom, om företaget väljer att lägga ut hela produktionsprocessen, skulle vi stå inför ett fall av taktisk outsourcing, eftersom en grundläggande uppgif.webpt för företaget läggs ut.
Orsaker till outsourcing
Att outsourcing erbjuder flera fördelar för alla affärsorganisationer är ett faktum. Därefter kommer vi att presentera argumenten för outsourcing.
Låter dig fokusera ansträngningarna på de viktigaste områdena
Outsourcing av vissa funktioner kan göra det möjligt för företaget att fokusera på de grundläggande processerna och vända sin energi till de aktiviteter som mest påverkar dess verksamhet. På detta sätt kommer extrauppgif.webpter eller sekundära uppgif.webpter inte att absorbera så mycket tid eller resurser.
Kostnadsminskning
Förmodligen en av de viktigaste anledningarna till att satsa på outsourcing är kostnadsreduktion. Det finns många tillfällen då ett företag erbjuder tjänster till en lägre kostnad än vad ett företag kan möta när det utför själva verksamheten. Bevis på detta är att många företag har ökat sina vinster genom att minska kostnaderna genom outsourcing.
Erfarenhet och specialisering av underleverantörer
Outsourcade företag är specialister på att utföra de uppgif.webpter de anställs för. Med andra ord har de lång erfarenhet och är mer effektiva. Genom underleverantörer med ett erfaret och ekonomiskt effektivt företag kommer det således att finnas vissa fördelar jämfört med andra konkurrerande företag. Exakt förhållandet mellan det upphandlande företaget och det underleverantörsföretaget kan leda till en symbios, ett sätt att arbeta tillsammans som gynnar båda företagen.
Flexibilitet
En aspekt av outsourcing eller outsourcing som bör betonas är flexibilitet. Det upphandlande företaget kan bestämma när det ska läggas ut till ett annat företag och fortsätta med sin verksamhet utan att orsaka några problem. Det är således uppenbart att outsourcing lämnar ett brett utbud av leverantörer öppna för det upphandlande företaget.
Problem som härrör från outsourcing
Vi har tidigare påpekat att underleverantörsföretag är sanna specialister på att tillhandahålla vissa tjänster. Som specialister har dessa företag teknik som inte alltid är till hands för de upphandlande företagen.
Men inte allt som glittrar är guld och innan outsourcing bör du inte bara fokusera på att sänka kostnaderna, eftersom det finns många andra frågor att väga.
Hitta en bra leverantör
Om en tjänst läggs ut på ett allvarligt företag som inte följer villkoren i avtalet kan detta leda till problem för den upphandlande organisationen. På detta sätt kan entreprenören stöta på problem i sina produktions- och leveransprocesser utan att glömma att konsekvenserna också kan skada den ekonomiskt, administrativt och till och med dess anseende.
Teknologin
Idag är tekniska aspekter viktiga i konkurrens mellan företag. Därför, om vissa funktioner lämnas i händerna på andra organisationer, kan företaget själv tappa kontakten med teknik, bli föråldrad eller hamna i en djup teknisk okunnighet.
Företagskultur
Företagskultur är en företagsorganisations värderingar, dess sätt att förstå arbete, vardagsliv och hantera utmaningar. Det kommer knappast att finnas ett fruktbart förhållande med det outsourcade företaget om det inte delar en liknande affärsfilosofi. De kommer att ha olika sätt att göra saker och därför kommer det att finnas problem.
Vikten av bra planering
Delegering av funktioner har sina fördelar, eftersom det hjälper till att sänka kostnaderna. Men om outsourcingplanering inte har gjorts bra kan kostnaderna sluta öka.
Tappat kontrollen
Outsourcingfunktioner innebär att företaget kan fokusera på kärnaktiviteter, men det kan också leda till problem. Genom att lämna vissa områden i händerna på tredje part förlorar kontrollen och i avsaknad av vaksamhet kan situationer av lojalitet, stöld och bedrägeri uppstå. Därför är det nödvändigt att upprätta en viss nivå av tillsyn över de outsourcade områdena.
Låg kvalitet på tjänsten
Det är ett faktum att outsourcing kan hjälpa till att sänka kostnaderna, men många gånger inför mycket attraktiva erbjudanden för anställningsföretag kan outsourcade organisationer sluta erbjuda tjänster av låg kvalitet.