Principen om försiktighet vid redovisning avser försiktighet vid insamling av bokföringsposter i osäkerhetssituationer.
Utöver definitionen av försiktighetsprincipen måste vi komma ihåg att denna princip bygger på tanken att vissa tillgångar eller transaktioner är komplexa att värdera. Inte komplex i betydelsen av vad deras värde är, men komplex i den meningen att de befinner sig i situationer med risk eller osäkerhet som kan göra att deras värde förändras.
Till exempel beviljar ett företag ett lån till en annan och gäldenären tvivlar på sin solvens, det rätta är att ta hänsyn till detta.
Principen om försiktighet och företagets sanna image
Principen om försiktighet är inte i strid med principen för en sann bild. Vi kanske tror att skyldigheten att presentera en representativ bild av företaget hindrar oss från att ta hänsyn till eventuella förändringar i tillgångarnas värde. Detta är inte fallet, eftersom skyldigheten att representera en verklig bild av företaget medför tanken att också presentera möjliga risker, om vi döljer dessa risker, skulle vi inte presentera en verklig bild av företaget.
Om vi fortsätter med föregående exempel, om vi beviljar ett lån och vi redovisar det som det är, i hopp om att vi ska samla in hela beloppet av det (om vi vet att detta inte är fallet) skulle vi ge partisk information. Varför är information partisk? Eftersom vi faktiskt vet att det är mycket svårt att samla in det.
Betyder detta att värdet på det beviljade lånet måste vara noll? Nej, det borde inte vara värt noll, men vi måste återspegla detta faktum genom redovisningskonton som reserverats för detta ändamål.
Dessutom bör det noteras att om det finns en förändring mellan årets slutdatum och årsredovisningen måste företaget registrera detta i rapporten. Ge på detta sätt kännedom om förändringen i årsredovisningen. Det är också viktigt att förväntade förluster redovisas, men förväntade vinster inte. Detta följer försiktighetsprincipen i den meningen att det alltid är bättre att presentera en mer konservativ bild av företaget än tvärtom. Med andra ord måste du sätta dig själv i det konservativa scenariot, inte i det optimistiska scenariot.
Exempel på försiktighetsprincipen
För att bättre förstå begreppet försiktighetsprincipen kommer vi att ge ett lite mer utvecklat exempel som tjänar till att bättre förstå principen om försiktighet.
Antag att ett företag säljer 100 datorer till en kund. Var och en har ett försäljningspris på $ 1000. Faktureringen kommer faktiskt att ha varit 100 000 dollar. Klienten betalar inte för tillfället och fakturan väntar på betalning. Efter en månad meddelar kunden oss att han inte kommer att kunna betala (för tillfället) en del av betalningen.
Företaget måste göra en bokföringsjustering, eftersom det kanske inte tar ut alla 100 000 euro som kunden måste betala. Och därför måste du samla in en försämring av kundkontot. På detta sätt minskar kundkontot, risken samlas in och försiktighetsprincipen följs.