En databas hänvisar till den uppsättning data eller specifik information som kan konsulteras på ett smidigt sätt, och segmenterar de egenskaper som ska markeras för att ytterligare specificera den information som ska granskas.
Om vi talar om en databas i datorns sammanhang bör det noteras att det är ett elektroniskt program eller en fil där informationen är organiserad och strukturerad i vissa fält som kommer att vara användbara för användaren.
Om vi till exempel har en veterinärklinik kommer vi att ha en databas över alla klienter, där fält som djurets namn, dess medicinska historia, dess telefonnummer, vaccinationsschema och mycket relevanta uppgif.webpter kan inkluderas. På ett sådant sätt att när du vill konsultera någon specifik aspekt kan du välja fältet och få omedelbar information om det.
Hur man utformar en effektiv databas?
En databas bör vara användbar för att hitta information på ett strukturerat, ordnat och smidigt sätt. Rekommendationerna för att skapa det är följande:
- Bestäm huvudsyftet med den databasen. Vad är det för? Vad vill vi uppnå med det?
- Bestäm vilken information vi vill lägga till och som återspeglas i databasen.
- Inkludera de fält eller tabeller som behövs så att den är strukturerad.
- Peka på huvudsegmenteringsknapparna när du markerar informationen.
- Designa efter informationsbehov.
Databastyper
De mest karakteristiska typerna av databaser är:
- Katalogerna för att få tillgång till användbar information som användartelefonnummer, e-postmeddelanden och liknande data.
- Bibliografiska databaser. De som hänvisar till referensmaterial, information, böcker … det innehåller viss information såsom: författare, publiceringsdatum, utgivare, titel.
- Vetenskapliga databaser. I dessa baser särskiljs vissa, såsom relationella, deduktiva baser, som bland annat baseras på matematiska aspekter.
- Databaser för kunder. Ett av de mest använda alternativen eftersom de är mycket användbara för att hålla koll på kunderna när som helst. För att kontakta dem, skicka dem en påminnelse om något viktigt, till och med en kampanj eller nyheter som företaget har, är vad som kallas e-postmarknadsföringskampanjer.
- Nätverksdatabaser. De är de som är inriktade på representation av objekt genom tidigare datalagring.
- Hierarkiska databaser. I dessa fall lagras informationen efter en trädstruktur, vilket ger upphov till små grenar med information relaterad till och härledd från de viktigaste.
Vilka är de vanligaste uppgif.webpterna som vanligtvis ingår i en kunddatabas?
Detta alternativ rekommenderas starkt och används ofta i företag. Men vad är de mest framträdande uppgif.webpterna som vanligtvis ingår i dem?
- Telefonnummer eller kontaktmetoder. Det är viktigt att lägga till flera alternativ om en av dem misslyckas. Till exempel e-post.
- Kundens namn.
- De sociala nätverk du har.
- Postadressen.
- Den position de innehar i ett företag, om vi till exempel hänvisar till distributörer eller medarbetare.
- Lokaliseringen.
För detta ändamål finns det specialiserade program som underlättar uppgif.webpten. Till exempel SAP.