Ett strukturellt organisationsschema är ett som från en kommandokedja visar den befintliga administrativa strukturen i en organisation.
Därför är det strukturella organisationsschemat, som berättar för oss, hur de olika positionerna bestäms, så att graden av auktoritet och ansvar är känd.
Dess främsta fördel ligger i denna aspekt, eftersom hierarkin är tydlig för alla. Dess främsta nackdel är att den inte är lämplig för de organisationer som väljer informella relationer.
Hur man skapar ett strukturellt organisationsschema
Denna typ av organisationsschema liknar andra som vertikal eller hierarkisk. Därför kan stegen att följa vara följande:
- För det första måste de olika myndighetsnivåerna avgränsas tydligt och koncist. Du måste i förväg veta strukturen för kommandokedjan och vem som kommer att vara ansvarig i varje riktning, avdelning eller sektion.
- Det andra steget har att göra med designen. Detta bör vara enkelt och lätt att tolka. Här fokuserar vi på företagets struktur och detta bör vara målet. Därför är det bästa något enkelt och effektivt.
- Slutligen kan vi använda online- eller stationära applikationer som är mycket intuitiva. Dessutom erbjuder paket som Office oss, i deras Excel-kalkylblad, ett som ofta används: SmartArt.
Exempel på strukturellt organisationsschema
Låt oss föreställa oss en korvfabrik. En grundstruktur liknar den som visas i bilden. I det finns tre nivåer av auktoritet, den allmänna riktningen, de olika sekundära riktningarna och avdelningarna. Om vi tittar noga kommer namnet på den ansvariga personen, generaldirektören, områdesdirektörerna och cheferna för varje sektion att visas i varje position.
Som vi kan se fungerar det strukturella organisationsschemat för att tydligt och koncist se nivåerna av hierarki och ansvar i företaget. På detta sätt är medarbetarna tydliga på vem de är beroende av och vem de ska vända sig till i sitt fall.