Man kan säga att logistiken i dag rör världen. Att ha förmågan att ha den önskade produkten vid rätt tidpunkt och plats är synonymt med affärsframgång. Men hur kan leveransproblem undvikas?
Ett bra nätverk av transporter och lager är viktigt på företagets dag. Det finns dock en rad risker som varje företag måste känna till och bedöma. Vi pratar om situationer som höjning av bränslepriset, ökade energikostnader, mycket krävande regler, naturkatastrofer, politiska och militära konflikter eller en global pandemi som COVID-19, vilket har inneburit en ganska utmaning för försörjningskedjor.
Med tanke på de ovannämnda riskerna bör en rad försiktighetsåtgärder vidtas för att undvika brott i försörjningskedjan.
Force majeure-situationer
Först och främst kan vi befinna oss i force majeure-situationer. Vi skulle stå inför förstörelsen av en fabrik, skadorna orsakade av orkaner, jordbävningar och andra naturfenomen. Uppenbarligen är det mycket svårt eller inte omöjligt att veta när den här typen av händelser kommer att äga rum.
Att vänta på att åtgärda problemet när det uppstår är dock inte den bästa lösningen. Med andra ord kan det inte improviseras. Så vad är lösningen?
Ta till exempel fallet med ett företag vars anläggningar ligger i ett område med seismisk instabilitet. I det här fallet måste företaget ha beredskapsplaner för att hålla sin leveranskedja i drift vid jordbävningar. Sökandet efter andra leveransvägar, beroende av andra distributionscentra och alternativa transportmedel kan hjälpa till att upprätthålla utbudet i händelse av dessa situationer.
Teknikens roll
Att ha bra logistikprogramvara är till stor hjälp för att veta vad som är orsakerna till en fördröjning av order, vilket indikerar när och var fel inträffar i leveranskedjan. Dessutom kan själva programmet varna oss för de svårigheter som leveransen av en produkt vid ett visst datum kan innebära.
Genom att övervaka företagets logistik i realtid tillåter datorprogrammen att reagera så snart som möjligt, korrigera felet i tid eller åtminstone, vilket hjälper till att minimera förseningen. Det bör dock noteras att om tekniken inte är väl anpassad till företagets logistikavdelning eller inte tillämpas korrekt kan den generera ineffektivitetssituationer.
Bra lagerhantering
Det är inte alltid möjligt att undvika stockouts, vilket är fallet i de mest exceptionella situationerna. God lagerhantering kan dock bidra till att mildra dess effekter.
Det är här den så kallade lagerhanteringen kommer in, som måste svara på tre stora frågor:
- Hur många lager av varje artikel ska lagras?
- Hur många lager att beställa?
- Vid vilken tidpunkt ska en beställning göras?
För det första är det viktigt att övervaka försäljningen under en viss tidsperiod och bedöma perioderna med högsta och lägsta efterfrågan. Med kännedom om efterfrågan kommer företaget endast att begära nödvändigt lager för att tillfredsställa sina kunder, vilket sparar onödiga lagringskostnader.
På samma sätt kommer det att vara nödvändigt att känna till leverantörernas svarstid. Med andra ord måste företaget veta hur lång tid det tar att få en beställning. I denna mening är orderpunkttekniken mycket användbar, där, när en lagernivå har uppnåtts i lagret, innan en lageravbrott inträffar, placeras ordern.
För att skydda mot möjliga lager är det viktigt att ha en viss lagernivå i reserv för att kunna betjäna kunder i händelse av att leverantörerna blir försenade. Detta är vad som kallas ett säkerhetslager.
Nära samarbete mellan företaget och externa företag
En av nycklarna till framgång i en bra logistikkedja är ett bra samarbete mellan alla människor som arbetar i den. Konstant och flytande kommunikation hjälper till att förhindra avbrott i försörjningsnätet.
Det krävs inte bara ett bra lagarbete från företagets egen personal, utan att anställa en logistikoperatör kan också bidra till att förbättra leveranskedjan. Närvaron av en logistikoperatör gör det således möjligt för företag att ha tjänster för transport, lagring, lagerhantering och marknadsföring.
För att ett förhållande med ett externt företag som hanterar logistik ska lyckas, är det viktigt att det finns ett förtroendeförhållande som präglas av öppenhet.