Målstyrning definieras som den affärsstrategi där alla anställda och chefer i ett företag arbetar för att uppnå de mål som tidigare föreslagits.
Generellt är det känt av akronymen APO (management of goals). Det är ett verktyg som används för att mäta medarbetarnas prestationer och företagets produktivitet. Detta görs utifrån de mål som har fastställts i början av planeringen.
I verkligheten uppstår det mot de metoder som försökte förbättra produktiviteten genom tillämpning av tryckhantering. Trycksystemet baserades främst på kontroll och övervakning av de anställdas uppgif.webpter. Med denna praxis uppnåddes inte bra resultat så det slutade vara ineffektivt.
Naturligtvis blev målstyrning populär hos Peter Drucker i sitt arbete The Practice of Management 1954. Det är ett mycket effektivt verktyg eftersom det börjar med att fastställa mål och mål och slutar med utvärdering av prestanda.
Dessutom syftar målstyrning till att utnyttja de färdigheter som anställda har och motivera dem att uppnå de föreslagna målen. Eftersom målen uppnås kan de anställda få ett visst erkännande.
Administrationsfaser efter mål
Målhantering följer följande faser:
1. Definition av organisationens mål
Först fastställs de organisatoriska målen. Denna punkt är mycket viktig eftersom de definierar de åtgärder som företagen måste följa för att uppnå effektiviteten i sitt arbete. Målen måste hanteras på ett lämpligt sätt så att de når de bestämda tiderna.
2. Definition av arbetsmål
För det andra kommuniceras organisationsmål av ledningen till alla anställda i organisationen. Direktören eller chefen måste kommunicera inte bara de allmänna målen för organisationen, utan också hela handlingsplanen, strategierna och sättet att gå vidare på arbetet.
Med andra ord definierar den vad varje arbetare måste göra för att uppnå målen. Detta är avgörande för att uppnå de förväntade resultaten. I denna fas sammanställer varje arbetare en lista över mål där deras uppgif.webpter och skyldigheter kommer att återspeglas.
Naturligtvis övervakas och godkänns arbetsmålen av överordnade. För att engagera överordnade och underordnade anställda. Det etablerade åtagandet är viktigt för att uppnå resultat.
3. Spåra prestanda och framsteg
För det tredje måste prestanda och framsteg övervakas. Eftersom detta säkerställer att processen för hantering efter mål är effektiv.
I denna fas krävs:
- Förbered kort- och långsiktiga planer och mål.
- Implementering av effektiva kontroller.
- Utforma en tydlig organisationsstruktur där befogenhetsnivåerna och ansvarsfördelningen definieras. Så att detta hjälper beslutsfattandet.
- Identifiera vad som är värdelöst och kontraproduktivt för prestanda och för att uppnå mål.
- Användning av vanliga termer och begrepp relaterade till målstyrning. Detta kommer att bidra till en mer objektiv mätning av planernas prestanda och framsteg.
Uppenbarligen måste prestationsgranskningen och mätningarna vara tydliga, tydliga, enkla och tillförlitliga för både de inblandade anställda och arbetsledarna. Eftersom de till och med kan modifiera de mål och åtgärder som vidtas.
Dessutom bör anställdas prestationsbedömningar göras regelbundet och sent i processen. Allt detta för att verifiera att målen uppfylls.
4. Feedback
Slutligen måste en kontinuerlig återkopplingsprocess genomföras om mätningen av prestanda och de uppnådda målen. Detta för att alla inblandade ska känna till deras framsteg och kan vidta korrigerande åtgärder på egen hand.
Det är också viktigt att ha regelbundna möten med överordnade och underordnade anställda. Under dessa periodiska möten kommer det att vara möjligt att bedöma och granska graden av framsteg med att uppnå resultaten.
Fördelar med målstyrning
De viktigaste fördelarna med tillämpningen av målstyrning är:
- Säkerställer anställdas engagemang.
- Det förbättrar den administrativa processen eftersom den tvingar chefer att planera, organisera, kontrollera och ge feedback under hela processen.
- Varje arbetare vet exakt vilken roll och uppgif.webpt som måste utföras inom organisationen. Eftersom de arbetar med specifika mål.
Nackdelar med målstyrning
Bland de största nackdelarna kan vi nämna:
- Svårigheter att överföra och undervisa filosofi om ledning efter mål.
- Svagheter när det gäller att tillhandahålla standarderna, särskilt till de människor som måste sätta målen.
- Begränsningar vid fastställande av målen på kort och lång sikt.
Avslutningsvis kan man säga att hantering av mål börjar från fastställandet av allmänna mål. Dessa förenklas och blir specifika så att varje avdelning i företaget eller till och med varje person vet exakt vad de måste göra för att uppnå resultaten. Anledning till att chefer och anställda bör delta i dess definition. När de väl har definierats bör framstegen ses över regelbundet och belöningar erbjudas för att uppnå resultat. De arbetar alla motiverade och är tydliga om vad de måste göra för att uppnå sina mål.