Vi frågade tre finanspersoner om deras råd om vad en finansdirektör borde ha kontroll under dessa dagar.
I krissituationer får siffran Chief Financial Officer större relevans, eftersom han är den person som kontrollerar företagen i kassan. Något som kommer att avgöra om företaget övervinner de osäkra tider som det måste möta.
Chief Financial Officer (eller CFO) känner till och kontrollerar viktiga aspekter av företaget. Du måste generera kontantinflöden och minska utflödena för att hålla företaget flytande och köpa tid tills efterfrågan från ditt företag och dina kunder tar fart.
Men hur kan du göra det? Vi bad tre finanspersoner från Marina de Empresas om deras råd.
I den här artikeln har vi visionen av Marta Nogueras (projektledare och finansmentor vid Lanzadera-acceleratorn), Felipe Sánchez (professor i magister i finans vid EDEM-handelshögskolan) och Paco Gil (CFO för startup Growpro Experience).
Vad ska en finansdirektör kontrollera i tider av kris?
Nedan presenterar vi råd från var och en av de tre yrkesverksamma.
Marta Nogueras, projektledare och finansmentor vid Lanzadera-acceleratorn.
Marta guidar entreprenörer in Shuttle för att hjälpa dem att skapa hållbara företag.
I sitt dagliga liv följer hon dem som projektledare för att övervinna deras milstolpar och fortsätta växa och ger dem mentorskap och utbildning i ekonomiska frågor. Så han har en mycket bred vision av affärsmodeller och sätt att tjäna pengar på för att uppnå önskad lönsamhet och fördelar.
I den här artikeln delar Marta med oss vilka strategier nystartade företag i en svår situation kan följa.
Vad rekommenderar du att du gör först?
Först måste vi granska likviditeten, och för detta rekommenderar vi att vi följer en kontanthindringsmetod.
Det är en universell sanning att ”Cash is King”.
Hur kan vi minska risken i tider av osäkerhet?
Förvaltning i tider av osäkerhet innebär att minimera risker och därför är det bekvämt att granska vilken del av de fasta kostnaderna som kan omvandlas till rörliga kostnader för att göra vår kostnadsstruktur mer flexibel.
Till exempel lägga ut tillfälligt marknadsföringstjänster eller hitta tillfälligt anställda.
Kan du ge oss några råd om företagets humankapital?
Kontrollera att du har nödvändiga personer i teamet. Det är viktigt i en start att ha ett engagerat team, med en attityd och som anpassar sig till förändring.
De tider vi lever i får oss att inse mer och mer att ett företag är ett team som måste roa i samma riktning.
Felipe Sánchez, professor vid EDEM Business School
Felipe är professor i finansiell matematik och finansiell redovisning i både grundutbildning och forskarutbildning vid University Center of EDEM School of Entrepreneurs.
Dessutom är han forskare inom områdena entreprenörskap och kapitalmarknader, och samordnar och undervisar akademiskt "Club de Bolsa", en övergripande verksamhet för hela företagets småbåtshamn som syftar till att föra kapitalmarknadsvärlden närmare klassrummet.
Det här är Felipes tips för att hjälpa en CFO att upprätthålla företagets ekonomiska hälsa.
Hur kan vi få kapital?
En bra finansdirektör måste diversifiera de rader med pengar som kommer in i företaget för att fortsätta generera kapital.
Några idéer är:
- Gör en kapitalökning som partnerna täcker.
- Ansök om ett lån hos en finansiell institution.
- Gå till en hjälplinje (ICO, etc.).
- Emittera skuld på marknaden genom en obligationsemission.
Kan du ge oss en idé om att öka företagets likviditet?
Något som CFO kan överväga är att sälja en tillgång för att generera likviditet snabbt. Det är mycket viktigt att inte drabbas av förluster, men vid tider som detta är det viktiga likviditeten. Några idéer:
- Försäljning av anläggningar och flytt till hyra eller medarbetare.
- Försäljning av fordon och hyra vid behov.
- Starta portföljen med tillgångar med fast eller rörlig inkomst på marknaden.
Hur kan vi förbättra våra kassaflöden ur ekonomisk synvinkel?
Vi kan göra detta på två sätt:
- Minska kostnaderna snabbt som dränerar kontanter just nu. Några exempel:
- Stäng kommersiella delegationer och satsa på distansarbete.
- Moratorier för betalning av skatt.
- Uppskjutna betalningar av lån.
- Fakturera och samla något nu. Till exempel:
- Sälj produkter och tjänster i förväg. Till exempel, om du är ett företag i bröllopsektorn, sälj till 2022 till lägre priser.
Paco Gil, CFO för startup Growpro Experience.
Paco är en av de viktigaste delarna av startup Growpro, accelererad av Shuttle. Han är din CFO men han är också dedikerad till affärer och strategi. Hans dag till dag är att se att rutan är den som berör och försöker skapa värde för företaget med avtal och processer som förbättrar företaget.
Pacos råd till CFO för en start i dessa osäkra tider är …
Vilka frågor skulle du ställa till en start?
Hur många månader kan din start överleva med den nuvarande hastigheten på att bränna kontanter? Hur mycket kan du bränna varje månad för att komma till nästa omgång? Hur mycket behöver du lyfta i nästa omgång? Hur mycket förändras banan om försäljningen ökar med 15%? Och om de minskas med 15%?
Hur kan vi korrekt bedöma rekryteringskostnaderna?
Vet du hur mycket det kostar dig att skaffa en kund? Fuska inte, säljpersonalen, marknadsföringspersonalen, kostnaden för kontoren de behöver för att arbeta är också den kostnad som alla företag behöver för att locka kunder. Kostnaden för rekrytering är inte bara investeringen i marknadsföring.
Vet du hur mycket en klient lämnar dig? Är det större än certifikatet? Kan du vidta åtgärder så att varje gång en kund lämnar mer pengar i företaget?
Har du hittat tillväxtspaken för att öka dina kunder utan att utlösa CAC?
Vad är nästa steg?
När du vet vad varje kund lämnar dig och vad det kostar att förvärva det, hur många försäljningar behöver du för att täcka resten av de kostnader som företaget har? (fasta kostnader, struktur, allmänna kostnader …).
Är du nära att uppnå det och därmed uppnå lönsamhet i ditt företag?
Är du redo att bli en bra ekonomichef?
Med dessa tips har en ekonomichef tillräckligt med data för att känna till sitt företags hälsotillstånd och se vilka åtgärder som ska vidtas för att skydda dess framtid.
För detta är det viktigt att leva från dag till dag, lära sig av andra företags erfarenheter och framför allt ha en gedigen ekonomisk utbildning, som kan uppnås genom en magisterexamen i ekonomi som EDEM-skolan för entreprenörer. .