Beställningspunkten är den lagernivå där vi, baserat på kriterier, måste fylla på dem, vårt mål är att undvika brist.
Denna metod är användbar för att undvika lager i lager. Detta eftersom det tjänar till att bestämma den exakta punkten vid vilken beställningen ska placeras hos leverantörerna och därmed undvika en bristsituation där vi behöver lager för att fortsätta verksamheten.
Företagen är fortfarande utsatta för fluktuationer i efterfrågan och deras utbudsnivåer. Det första de inte kan kontrollera, de kan bara förutsäga det med större eller mindre noggrannhet. Under tiden är leveransnivån en intern variabel som de kan kontrollera. Därför måste de se till att nivån är tillräcklig för att hålla hyllorna lagrade.
För detta är orderpunkten ett mycket användbart verktyg för att uppnå detta mål.
Hur man beräknar ombeställningspunkten
Att beräkna orderpunkten är en enkel process. För det första kräver det att organisationen är tydlig om sin genomsnittliga dagliga försäljningsnivå. För det andra måste du känna till leverantörernas leveranstid, inom ett antal dagar så kort som möjligt. Slutligen ta reda på om det finns en säkerhetspolicy eller inte.
När vi har klart de tidigare punkterna utförs följande beräkning:
ROP = Genomsnittlig daglig försäljning * leveranstid + säkerhetslager
Om du inte har ett säkerhetslager är denna variabel lika med 0 i föregående formel. Detta kan hända när man säljer lättfördärvliga varor eller när leveranstiderna ofta är korta.
Grafisk representation av orderpunkten
Grafiskt sett skulle påfyllningscykeln genom ROP se ut enligt följande:
När du använder ROP vill du beräkna så exakt som möjligt tiden mellan P1 (orderpunkt) och R1 (ersättningstid). Om det inte finns något säkerhetslager skulle ett fel i uppskattningen innebära brist. Därför skulle det få negativa konsekvenser för företaget.
Slutligen är det viktigt att markera att värdena för beräkning av variablerna inte är fasta. Med andra ord kan ett företag ha en viss ROP under en viss tidsperiod. Denna period kan till exempel vara månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis. I vilket fall som helst beror det på efterfrågan under hela året.
Exempel på beställningspunkt
Låt oss anta att Alfa är ett företag som presenterar följande resultat i sin försäljning:
| Månad | Försäljning (i enheter) |
|---|---|
| Januari | 840 |
| Februari | 1.000 |
| Mars | 930 |
Förenklat till 30 dagar per månad får vi att 31 enheter säljs i genomsnitt per dag. För att beräkna leveranstiden har vi nu följande information:
| Order | Månad | Leveranstid (i dagar) |
|---|---|---|
| 1 | Januari | 7 |
| 2 | Januari | 6 |
| 3 | Februari | 8 |
| 4 | Mars | 7 |
Därför har vi att den genomsnittliga leveranstiden är 7 dagar. Dessutom vet vi att företaget har ett säkerhetslager som täcker fyra dagars försäljning. Nu fortsätter vi att beräkna:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
I det här fallet fick vi att företaget skulle göra sin beställning när det har 341 enheter i lager.
Betydelsen av orderpunkten
Företaget måste undvika ett lager som är slut eller en ansamling av lediga lager. I det första fallet förlorar du försäljningsmöjligheter och i det andra ackumulerar du lagringskostnader.
Därför är ROP ett användbart verktyg för att förhindra båda scenarierna och det ligger vikten av att veta det. Det hjälper också till att optimera lagret och fylla på det vid rätt tidpunkt.