Extern rekrytering är en personalvalsprocess. I detta, till skillnad från intern rekrytering, kallas kandidater utanför företaget.
Utanför rekrytering är det med andra ord ett sätt att fylla en ny ledig plats. För att göra detta, välj mellan individer som för närvarande inte arbetar i organisationen.
Vissa källor till extern rekrytering kan vara online-anslagstavlor, publikationer i media, referenser eller rekommendationer från företagets anställda, jobbmässor, bland andra.
Utanför rekrytering har både fördelar och nackdelar. Detta jämfört med internrekrytering, vilket är tvärtom. I denna mening, när man vill fylla ledigheten med sökande inom organisationen.
Extern rekryteringsprocess
Den externa rekryteringsprocessen, som utförs av personalavdelningen, består av flera steg. Dessa beror på egenskaperna hos den vakans som ska fyllas.
Normalt är det första steget att definiera kraven på det fria jobbet, det vill säga profilen i termer av akademisk utbildning, års erfarenhet av liknande positioner, specifika färdigheter för positionen, bland andra. På samma sätt bestäms vilka mjuka färdigheter, som ledarskap och effektiv kommunikation, som begärs av de sökande.
Därefter kan processen ha olika steg, med psykotekniska utvärderingar, kunskap och till och med gruppdynamik som gör det möjligt att analysera kandidaternas utveckling vid tidpunkten för att behöva samarbeta med andra. På samma sätt går de som godkänner filtren (och inte kastas i de första utvärderingarna) genom intervjuer, både med rekryterarna av personalavdelningen och med dem som kommer att vara ansvariga eller direkta chefer för den nya anställningen.
Slutligen, i teorin, bör den bäst kvalificerade kandidaten för jobben öppnas och jobbet erbjudas formellt.
Det är värt att klargöra att det är möjligt att kombinera denna typ av rekrytering med den interna. Med andra ord är det möjligt att kalla till kandidater både utifrån och inifrån företaget.
Fördelar med extern rekrytering
Bland fördelarna med extern rekrytering kan vi lyfta fram följande:
- Det tillåter nya talanger med innovativa idéer att komma in i företaget.
- Under urvalsprocessen samlas information om många kandidater som, även om de inte kan väljas vid den tiden, i framtiden kan kallas till en annan urvalsprocess eller för att fylla i en ny liknande ledighet.
- Det är möjligt att locka till sig ett stort antal kandidater, så det är i teorin större sannolikhet att välja det bästa för att fylla den lediga positionen.
Nackdelar med extern rekrytering
Däremot har extern rekrytering nackdelar:
- Det är dyrare än intern rekrytering, eftersom företaget till exempel måste investera i publicering av meddelanden i olika medier.
- Det tar mer tid än en intern rekryteringsprocess. Kandidater måste klara kompetensprov och personliga intervjuer (eventuellt mer än en). Å andra sidan, om sökande redan var en del av organisationen, borde de inte genomgå så många utvärderingar, eftersom de kanske redan har godkänt dem tidigare.
- Det motiverar inte nuvarande anställda att visa sitt bästa för marknadsföring.
Exempel på extern rekrytering
Några exempel på extern rekrytering kan vara följande:
- Ett gruvföretag lägger ut en annons på en online jobbtavla för att fylla tjänsten som intern kommunikationsanalytiker.
- Ett företag som ägnar sig åt distribution av masskonsumentprodukter publicerar på sina sociala nätverk att det letar efter nya talanger för olika positioner, från kundtjänst till lager.
- En bank kallar till yrkesmän som är specialiserade på ekonomi, ekonomi och relaterade till en urvalsprocess för att fylla en position inom riskanalysområdet.