En administratör är den person som har ansvaret för att utföra den administrativa uppgif.webpten genom att planera, organisera, styra och kontrollera alla uppgif.webpter inom en social grupp eller en organisation för att uppnå målen genom effektiv resursanvändning.
Chefen är dock den person som har befäl över gruppen som leder, samordnar användningen av knappa resurser och uppgif.webpter inom en organisation för att uppnå bästa resultat.
Utan tvekan spelar administratören en mycket viktig roll inom en grupp eller organisation, för det sätt på vilket hanterar resurser och uppgif.webpter kommer att vara avgörande för att uppnå de föreslagna målen. Administratörens uppgif.webpt har stor inverkan på institutionernas prestanda och prestanda av något slag.
Dessutom måste administratören använda alla de mänskliga, tekniska, ekonomiska, kognitiva och materiella resurser som finns tillgängliga i en organisation effektivt och tillräckligt. för att få flest fördelar.
Därför måste en administratör ha vissa egenskaper för att kunna utföra sin funktion korrekt, han måste ha en ledarskapsattityd, ha kunskap och erfarenhet om vad han gör. Dessutom är förmågan att besluta att agera korrekt och omedelbart när det är lämpligt också viktigt.
Färdigheter som en administratör måste ha
Människor som utför den svåra administrationsuppgif.webpten måste ha följande färdigheter för att göra sitt jobb ordentligt.
1. Mänskliga färdigheter
Eftersom mänskliga färdigheter har att göra med den förmåga som administratören måste ha för att kunna arbeta med andra människor, krävs det därför att de har förmågan att lyssna, visa respekt för andra, ha kraften i självkontroll, vara förståelse , empatisk, tolerant, vältalig och vara en bra motivator för att kunna ge feedback i rätt tid. Han måste vara en utmärkt ledare, för resultatet av andras arbete kommer att bero på det.
2. Tekniska färdigheter
Å andra sidan måste administratören ha kunskap och behärskning av de tekniker som hjälper honom att utföra och utföra sitt arbete på ett så effektivt sätt som möjligt. Detta ger dig specifik kunskap som rör procedurerna och det arbete som måste utföras.
3. Konceptuella färdigheter
Dessa färdigheter hjälper administratören att förstå människors beteende och alla organisationens svårigheter. Allt detta bidrar till att kunna visualisera organisationen som en enhet, känna till alla funktioner som måste utföras och hur de kompletterar varandra.
Hur som helst är konceptuella färdigheter relaterade till idéer, tankar och resonemang som används för att hitta lösningar eller för att diagnostisera en situation.
4. Politiska färdigheter
Å andra sidan är politiska färdigheter viktiga för att kunna inta ledarpositionen, som tjänar till att främja deras idéer och kunna påverka andra. Detta gör att du kan uppnå hög prestanda, bli väl utvärderad och klättra positioner, såväl som kampanjer.
Positioner som ska utföras av en administratör
Med tanke på vikten av det arbete som en administratör utför måste de ha följande befattningar:
1. Ledarposition
Framför allt måste administratören vara en ledare, eftersom administratören måste upprätthålla en relation med organisationens personal i alla sina funktioner, eftersom han inom sitt ansvar måste anställa, utbilda, disciplinera och motivera anställda. På samma sätt fungerar det som en länk mellan de olika positionerna inom organisationen.
2. Reporterposition
Administratören måste också veta hur hans organisation fungerar och de andra organisationer som finns inom hans miljö. Det vill säga administratören är den kanal som används för att uppnå överföring av information till alla personer som ingår i organisationen. Du kan också fungera som talesman mellan organisationen och andra utanför organisationen.
3. Beslutsombudsposition
Dessutom är administratören ansvarig för att fatta de viktigaste besluten inom organisationen och de åtgärder som ska vidtas beror på dem.
Beslut kan vara:
- Beslut om entreprenörskap: De tas vanligtvis när man vill utforma och starta ett nytt projekt.
- Beslut om hanteringssvårigheter: När det finns svårigheter, problem eller förändringar. Omedelbar kontroll måste sökas innan det kan bli en kris.
- Beslut om fördelning av resurser: De är mycket viktiga beslut, eftersom varje organisation arbetar med knappa resurser och därför är det viktigt att besluta eftersom alla resurser har alternativa användningsområden.
- Förhandlingsbeslut: De uppstår när det finns skillnader och det handlar om att nå en överenskommelse, så administratörens beslut är grundläggande.
Administratörsfunktioner
Huvudfunktionerna som administratören ska utföra är:
1. Planering
I förhållande till planering försöker denna funktion i huvudsak bestämma i förväg vilken typ av riktning som ska följas för att uppnå de föreslagna målen på det mest effektiva sättet. I denna roll förvärvar administratören en vision om framtiden, bestämmer uppnåendet av de förväntade målen, väljer en handlingssätt.
2. Organisation
När det gäller denna funktion skapas organisationsschemat, ansvar och skyldigheter för varje person som ingår i gruppen fastställs. såväl som hur uppgif.webpterna ska utföras och sekvensen som ska följas.
Det vill säga, de funktioner som varje person måste utföra tilldelas, eftersom dessa uppgif.webpter är nödvändiga för att uppnå målen och av den anledningen tilldelas de de bäst utbildade personerna att göra dem, dela dem på rätt sätt, samordna aktiviteterna korrekt och naturligtvis tillhandahålla nödvändiga resurser.
3. Adress
I själva verket utförs denna funktion genom det inflytande som administratören orsakar på alla människor för att uppnå målen. I denna roll är det mycket viktigt att utöva ledarskapsförmåga för att övertala människor att samarbeta och därmed uppnå mål genom kommunikation och rätt motivation.
4. Utförande och kontroll
För sin del innebär genomförandet att allt som har planerats och organiserats omsätts i praktiken, därför är det nödvändigt att motivera människor att utföra de aktiviteter som motsvarar dem. Å andra sidan tillåter kontrollen att mäta prestanda utifrån de föreslagna målen, så att korrigerande åtgärder kan vidtas vid behov.
Kontrollen verifierar att de aktiviteter som ges på ett verkligt sätt sammanfaller med de planerade aktiviteterna, sedan görs en jämförelse av mätningen av de resultat som erhållits med de planerade.
Sammanfattningsvis kan vi bekräfta att en administratör är en mycket viktig del inom alla organisationer, eftersom hans arbete är avgörande för att kunna uppnå målen för en organisation, eftersom administratören är den som blir ansvarig för att utföra planeringsfunktionerna, organisation, ledning och kontroll av alla resurser inom institutionen.