Administrativa funktioner - Vad det är, definition och koncept
Ett företags administrativa funktioner är de uppgif.webpter och skyldigheter som en organisation måste åta sig för en samordnad och effektiv verksamhet, vilket tar ansvaret för dem till dess olika organ.
Per definition innebär administrativa funktioner att olika dagliga uppgif.webpter utförs ur ett företags synvinkel. Detta genomförande måste samordnas och eftersträva högsta möjliga effektivitet för de resurser som används.
Organisationens antagande förutsätter att ett hierarkiskt system inrättas. Genom denna struktur bestämmer de olika uppgif.webpter som ska utföras och de avdelningar eller yrkesutövare som är avsedda för dem.
Det vanligaste uttrycket för detta koncept i ekonomisk och företagsorganisationsteori är det som uttrycks av Henri Fayol.
Denna franska författare avgränsade de så kallade stadierna i den administrativa processen: planering, organisering, ledning, samordning och kontroll. För Fayol är de universella och tillämpliga på alla organisationsmodeller.
Dess antagande och tillämpning kommer i hög grad att påverka uppbyggnaden av en viss företagskultur. Och dessutom kommer det att vara viktigt i den externa bilden som visas av ett visst företag.
Administrativa funktioner i företaget
Företags och institutioners antagande av administrativa funktioner svarar mot behovet av en tydlig och strukturerad organisation. Detta beror på att varje företags grundprincip vanligtvis är att uppnå sin tillväxt och maximera sin ekonomiska vinst.
Med andra ord måste en bra chef planera, organisera, styra, samordna och kontrollera för att uppnå bättre ekonomiska resultat.
Det måste också stödjas av andra begrepp som arbetsfördelning och specialisering.
Det finns en mängd dagliga skyldigheter i affärsmiljön som ett kommersiellt företag måste hantera. I den meningen måste varje administratör kunna anta dessa och låta dem utföras för sitt företags bästa.
Det här är arbetsscheman som är nödvändiga ur administrativ synvinkel för att upptäcka svagheter i en ekonomisk organisation och övervinna dessa situationer.
Grunden för uppdragets framgång ligger främst i den samordning som stadierna i den administrativa processen uppfylls.
Samtidigt måste dess genomförande eftersträva ett annat av målen för alla organisationer, såsom effektivitet.
Praktisk tillämpning av administrativa funktioner
Fayols idéer har använts i stor utsträckning i näringslivets verklighet de senaste decennierna och har varit en organisatorisk standard i företag av alla slag på grund av dess markant universella karaktär.
Därför överensstämmer det som ett system som gäller för företag av alla storlekar och allt från stora multinationella företag till små och medelstora företag. Den är också kompatibel med alla ekonomiska sektorer där företaget verkar.
I alla av dem följs en hierarkisk mekanism där från administratörer till sista professionella är mottagliga för att ta vissa ansvarsområden under ledningens överinseende.
Även enskilda företagare eller egenföretagare kombinerar de olika faser som föreslås när de organiserar sin organisationskalender.
Med uppkomsten av nya affärsmetoder och den snabba utvecklingen av den ekonomiska och digitala miljön har detta tillvägagångssätt påverkats av anpassning till nya tider.
