De 14 principerna för administration är en uppsättning regler som Henri Fayol fastställt så att den administrativa processen kommer att genomföras på det mest effektiva sättet.
Med andra ord är de regler som hjälper oss att korrekt genomföra den administrativa processen. Var och en av de 14 principerna är utvecklade i en bok med titeln "Administration Industrielle et Générale". På spanska översätts det som "industriell och allmän administration."
För att göra det lättare att förstå har vi på Economy-Wiki.com sammanställt en kort sammanfattning.
Ledningsprinciper
De 14 principer som fastställts av Henri Fayol är:
- Arbetsfördelning. Arbetsfördelningen består av att fragmentera de uppgif.webpter som krävs för att producera en vara eller en tjänst. Denna arbetsfördelning baseras på styrka, arbetskapacitet, specialitet och karaktären hos varje jobb. Så produktionseffektiviteten förbättras.
- Auktoritet. Det måste finnas principen om auktoritet som hävdar att auktoritet är nödvändig för att få jobbet gjort. Utan myndighet skulle allt vara rörigt och arbetet skulle inte utföras i rätt kvalitet och i tid.
- Disciplin. Det räcker inte bara med att det finns en auktoritet, dessutom dikterar principen om disciplin att alla processer måste följas med strikt disciplin. Det är värdelöst att veta allt vi måste göra, om vi inte följer det. Allt alltid, under värderingarna respekt och utbildning.
- Enhet för kommandot. En anställd får order från en överordnad. Vikten av denna princip ligger i det faktum att dess frånvaro kan påverka andra principer som myndighet eller disciplin negativt.
- Styrenhet. Verksamheten strävar efter samma mål, styrs av samma plan och samma överordnade.
- Underordning. Företagets mål är viktigare än personliga eller individuella mål. Med andra ord kommer de allmänna målen alltid först.
- Ersättning. Även om det inte finns något idealt betalningssystem är ersättning viktigt. Det måste finnas en balans mellan motiverande arbete med bra löner, men inte överdrivet och lämpligt för produktiviteten.
- Centralisering. Det är viktigt att ha företagsledningen koncentrerad i vissa fall, eftersom det förbättrar resultaten. Vid andra tillfällen är det dock bekvämare att decentralisera och tillgripa delegering. Detta beror på vilken typ av företag.
- Hierarki. Auktoritet går från topp till botten. Med andra ord är det en typ av organisation med en vertikal organisation där det finns olika kommandonivåer.
- Ordning. De resurser som behövs för företagets verksamhet måste vara vid rätt tidpunkt och plats.
- Rättvisa. Även om vi, enligt Fayol, måste upprätthålla enhetlighet och uppnå resultat måste vi följa principer som befogenhet eller kommandot, men behandlingen mellan anställda måste vara av kollegor. Rättvis och respektfull behandling. Det kan finnas olika nivåer i ett företag, men alla förtjänar samma respekt.
- Personalens stabilitet. I linje med arbetsfördelningen är det viktigt att hålla personalen långsiktig. Ständigt förändrad personal kommer att få nya anställda att utbildas och vänta på att de ska anpassa sig. Dessutom kommer jobbstabilitet att förbättra produktiviteten.
- Initiativ. Vem som helst kan föreslå idéer och dessa kan värderas. Fyra ögon ser mer än två.
- Personalförening. Det måste finnas en laganda. Om de alla ror i samma riktning når båten en bra hamn tidigare.
Kritik mot administrationens principer
Sedan Henri Fayol föreslog dessa 14 administrationsprinciper har mer än ett sekel gått. Således föreslår många experter inom affärs- och teamledning att några av dessa principer bör ses över.
Företagen har utvecklats mycket, de har olika strukturer, personalen kan distansarbete, fysiska kontor är inte nödvändiga etc. Därför, även om dessa administrationsprinciper kan vara användbara i vissa fall, bör vi inte ta dem för givet.
