Delegering är den handling som utförs av en person genom vilken han / hon tilldelar ansvaret för att utföra en uppgif.webpt, eller fatta ett beslut för vilken han / hon får befogenhet, till en annan person som måste utföra den. Med andra ord är det handlingen att anförtro en uppgif.webpt som motsvarar en person som får en annan person.
Delegation är därför en åtgärd som genomförs inom många områden, som bland annat politik, näringsliv, utbildning. Genom denna åtgärd tilldelar en person, som har befogenhet att utföra en rad uppgif.webpter, en eller alla uppgif.webpter till en annan person som måste utföra dem. I den meningen överlåter en person som är ansvarig för att utföra en rad uppgif.webpter detta förhållande helt eller delvis till en annan person som måste utföra nämnda uppgif.webpter för deras räkning eller för deras räkning.
Som sagt är delegeringsåtgärderna mycket vanliga i näringslivet när en chef delegerar en del av sina funktioner till en annan person som måste utföra dem. Deltagarens siffra är dock mycket frekvent inom andra områden som ekonomin i allmänhet, utbildning, politik och andra miljöer.
Delegaten
Den person till vilken en makt delegeras, det vill säga, som har anförtrotts att utföra en viss uppgif.webpt, eller att fatta ett beslut, kallas "delegat". Detta måste därför åta sig de uppgif.webpter som delegeras till honom och göra dem korrekt.
Delegaten är därför den person som representerar en ansvarig person, eller själva organisationen, permanent eller omständigt, före en viss uppgif.webpt, en händelse eller en händelse. Och faktum är att delegaten också kan utses permanent för att utföra en rad uppgif.webpter och förfaranden. Detta är fallet med facklig delegat i ett företag som måste företräda fackets och arbetarnas intressen inför cheferna. På samma sätt, klassdelegaten, som måste företräda elevernas intressen inför lärarna och styrelsen för utbildningsinstitutionen under hela sin period.
Delegaten kan väljas demokratiskt, som i utbildningsvärlden, eller den kan också utses av en viss person som har förmågan att delegera.
Delegategenskaper
Eftersom delegaten måste vara en person som har funktioner som bär ansvar måste han ha en serie egenskaper och kapacitet. Bland dessa sticker följande ut:
- Gåva av människor och förmåga att kommunicera enkelt.
- Bra förhållande till laget.
- Förmåga att hantera team.
- Du måste visa empati.
- Måste vara ansvarig och utföra uppgif.webpter.
- Du måste visa en attityd av dialog.
- Det måste vara respektfullt och ha respekt för laget.
- Det måste vara ett exempel och försvara intressen för den som delegerade makten att utföra en uppgif.webpt.
Delegationen i företaget
Hierarkiska strukturer, där chefen är den som fattar alla beslut, försvinner alltmer i näringslivet. För att främja produktivitet och entusiasm i arbetskraften har många chefer börjat tilldela uppgif.webpter till resten av sin personal för att främja en bra arbetsmiljö, liksom medarbetarnas deltagande och motivation.
I den meningen delegerar fler och fler chefer uppgif.webpter till sin personal för att uppmuntra deras deltagande och därigenom motivera sig själva på jobbet. Dessa eftertraktade resultat har materialiserats i företagsvärlden. Av denna anledning har ledningskonsulter funnit att dessa serier av uppgif.webpter fungerar och att de förbättrar anställdas motivation. Det är därför som delegeringen blir allt vanligare i företag.
I sin tur, genom delegeringsåtgärden, är företagsledningen strängare och cheferna har förmågan att ta ansvar för ledningen och kunna överlåta andra uppgif.webpter till chefer som på deras vägnar utför nämnda sysslor.
Fördelar och nackdelar med att delegera i företaget
Bland fördelarna och nackdelarna med att delegera till företagsvärlden bör följande framhållas.
Bland fördelarna:
- Tids sparande.
- Diversifiering av risker.
- Främjande av motivation och deltagande.
- Främjande av empati och en bra arbetsmiljö.
- Skapar kunskapsöverföring mellan teammedlemmar.
- Utveckling av lagarbete.
- Främjar konkurrenskraft och produktivitet.
Bland nackdelarna:
- Det kan orsaka försenad leverans.
- Kvaliteten kan försämras.
- Det kan vara brist på engagemang.
- Det kan urholka förhållandet mellan anställda.
- Det kan främja spänningar mellan medlemmarna.
- Underlåtenhet att kommunicera kan leda till förluster.
Hur börjar man delegera?
Nu när vi vet vad delegering är, liksom dess fördelar och nackdelar, vågar du göra det?
Om svaret är ja, låt oss se hur vi kan börja delegera uppgif.webpter till vårt team:
- Definiera först de uppgif.webpter som du vill delegera.
- Bryt ner de mentala barriärerna som förhindrar delegering.
- Definiera kandidatens mål och förväntade resultat.
- Definiera de funktioner som utgör dessa uppgif.webpter.
- Välj de profiler som bäst kan täcka dessa funktioner.
- Välj den bästa kandidaten, studera deras profiler, utöver läroplanen.
- Hanterar och uppmuntrar god kommunikation med den delegerade chefen.
- Gör en periodisk övervakning av uppgif.webpterna och graden av prestation.
- Slutligen, och om delegaten accepterar dem, kommer vi att ge dig råd om hur du kan förbättra.