Interna faktorer är alla faktorer som ingår i ett företags interna struktur och som kan påverka resultatet av ett projekt.
Naturligtvis är de mycket viktiga faktorer som har ett avgörande inflytande på uppnåendet av de föreslagna målen. De är interna eftersom de är en inneboende del av en organisations inställning. Bland dem hittar vi företagets organisationskultur, resurser, kommunikationskanaler och infrastruktur.
På samma sätt kan alla dessa faktorer positivt eller negativt påverka utvecklingen och genomförandet av projektledning. Dessa faktorer hjälper eller skadar organisationen, ledningen och kontrollen av projekt, eftersom de kan ge organisationer styrkor om de påverkar positivt, eller svagheter om de påverkar negativt.
Klassificering av ett företags interna faktorer
Interna faktorer kan klassificeras i tre kategorier:
Av organisationen
Varje organisation som genomför ett projekt har några faktorer som är specifika för dess affärsstruktur, bland dem är:
1. Typ av organisationsstruktur
För det första har varje organisation ett uppdrag, en vision och en uppsättning värden som delas av alla dess medlemmar, vilket gör att alla riktar sina handlingar mot samma syften.
Utan tvekan definierar typen av struktur de anställdas beteende, förvaltarnas förväntningar och sätt att agera. Detta kan vara skillnaden mellan hur ett företag fungerar och ett annat.
2. Organisationens struktur och styrning
För det andra använder varje organisation olika mekanismer för att utvärdera och motivera sina medlemmar, såsom mål- och målsättning, belöningssystem och belöningssystem. Alla dessa procedurer används för att hålla anställda motiverade för att uppnå de fastställda målen och resultaten.
3. Plats och geografisk fördelning
För det tredje är organisationens plats och geografiska fördelning viktig för tillgången till infrastruktur, anläggningar, resurser och nödvändigt material. I den meningen kan vi hitta stora organisationer som är distribuerade i olika geografiska områden.
Då kan situationer som avståndet mellan anläggningarna och tidsskillnaden mellan arbetsgrupperna påverka resultatet. I dessa fall är det absolut nödvändigt att fastställa lämpliga strategier för att projektet ska kunna utvecklas effektivt.
4. Branschstandarder
För det fjärde övervägs också de standarder som krävs av regeringen inom branschen där organisationen konkurrerar. Dessa standarder begränsar och ramar in företagens åtgärder. Regeringen definierar regler och förordningar i olika frågor. De kan vara frågor relaterade till säkerhetskontroll, riskhantering, kvalitetshantering, informationshantering; bland några av de viktigaste.
5. Interna regler och förfaranden
Slutligen har varje företag en uppsättning interna regler, metoder och procedurer som definierar sättet att utföra uppgif.webpter och arbeta inom sin struktur. Dessa regler och förfaranden blir vägledande för alla åtgärder som utvecklas.
Av denna anledning specificerar de specifikt hur de måste utföras och hur de måste uppfyllas. Det kan vara fallet med organisationer som är certifierade med ISO-standarder och därmed utför sina uppgif.webpter.
Av mänskliga resurser
Å andra sidan är mänskliga resurser alla anställda i ett företag som har värderingar, färdigheter och en annan kultur. Dessa skillnader måste kunna relatera till att bilda arbetsteam som fungerar konsekvent. Bland dessa faktorer hittar vi:
1. Personal
Faktum är att alla mänskliga resurser som en organisation har har en uppsättning färdigheter och kunskaper. Dessa kan avgöra skillnaden mellan arbetssättet för ett företag och ett annat. Därför bestämmer utbildning, erfarenhet och lokalisering av människor att framgångsrika projekt utvecklas.
2. Personalhantering
På samma sätt kan sättet som en organisations personal hanteras genom motivation och incitamentsprogram leda till bättre prestanda. När arbetstagarna är mer motiverade kan de alltså prestera bättre. Det är nödvändigt att upprätthålla en lämplig arbetsmiljö för att hålla anställda motiverade.
3. Ledarskap och auktoritet
Naturligtvis är välutövat ledarskap en nyckelfaktor i riktning och genomförande av framgångsrika projekt. Företagets hierarkiska struktur och korrekt hantering av myndighetsförhållanden är också viktiga. Först när det är väl definierat (hierarkin) kan man uppnå goda resultat.
Faktum är att typen av ledarskap och myndighetsförhållandet bestämmer organisationens villkor, interna policy och styrningssystem. Således, om de inte utövas korrekt (ledarskap) kan det förväxlas och få ett projekt att misslyckas.
4. Risktolerans
Nu representerar denna aspekt den maximala risk som en organisationsstruktur kan acceptera för att uppnå resultat. Risktolerans gör det också möjligt för organisationen att ta vissa risker när de hanterar sina projekt.
5. Intressenter
Intressenter är också faktorer som påverkar resultatet av projektet, eftersom de kan underlätta eller hindra uppnåendet av målen och projektet som helhet. I det här fallet talar vi om investerare, kunder och leverantörer.
Av tekniska system
De är faktorer som beror på tekniken som används i arbetsprocessen, bland dem kan vi nämna:
1. Driftsmiljö
Framför allt kan den tekniska systeminfrastrukturen förbättra organisationens driftsmiljö och effektivisera arbetsprocesser. Detta med tanke på att sändning och auktorisering av uppgif.webpter görs snabbare.
2. Kommunikationskanaler
Formell eller informell kommunikation måste vara den mest smidiga och effektiva för att projektet ska kunna genomföras ordentligt. Det tekniska systemet kan göra kommunikationsprocessen effektivare.
3. Databas
Slutligen är det viktigt att ha databaser som innehåller viktig information för att projektet ska lyckas. Information relaterad till kostnader, processer, tider och riskstudier.
Sammanfattningsvis kan det konstateras att ett företags interna faktorer ingår i varje organisations struktur. Dessa faktorer begränsar eller gynnar utveckling och genomförande av projekt.
Av den anledningen är det praktiskt att ta hänsyn till dem i projektledning eftersom det är svårt att kontrollera dem. Projektledare måste lära sig att samexistera med dem och göra dem till underlättande element när de startar genomförandet av projekt.
