Bekräftelse är en finansiell produkt där ett företag (kund) levererar integrerad administration av väntande betalningar till sina leverantörer (mottagare). Således delegerar den hanteringen av nämnda utbetalningar till ett finans- eller kreditinstitut.
I en bekräftande operation ansvarar banken eller kreditinstitutet för att hantera betalningarna till kundens leverantörer och erbjuder i allmänhet finansiering till båda parter.
Med andra ord kan både gäldenären (kunden) och mottagaren (leverantören) få tillgång till en kredit från banken så att den kan förskott eller täcka en betalning.
Bekräftelse är relaterat till figuren av factoring, men de agerar i omvänd ordning. Vid factoring är det leverantören som letar efter ett kreditinstitut för att finansiera det och därmed täcka kostnaderna för sena betalningar från sina kunder (gäldenärer).
Å andra sidan är det kunden hos en eller flera leverantörer som ber banken att hantera sina betalningar till leverantörer (skulder).
Bekräftande medel
Tre agenter deltar i en bekräftande operation: emittenten, kreditinstitutet och leverantören.
Emittenten letar efter ett kreditinstitut för att optimera hanteringen av sina skulder hos leverantörer (mottagare). Den senare kan vänta till utgången av fakturan eller begära ett förskott från kreditinstitutet.
I följande diagram ser vi mekanismen:
Leverantörsföretaget utfärdar en faktura för sina tjänster, kunden accepterar den och skickar den till sitt kreditinstitut. Därefter erbjuder institutionen leverantören en förskottsbetalning av sin faktura (debiterar en provision) eller att den förväntar sig betalningen på förfallodagen.
Kreditinstitutet debiterar en provision eller debitering till klienten för tjänsten att hantera sina skulder. Dessutom kan den erbjuda dig finansiering så att du kan leverera betalningen av fakturorna efter förfallodagen. Som motpart kommer företaget att debitera dig någon provision eller ränta.
Fördelar och nackdelar med att bekräfta
Bland fördelarna och nackdelarna med att bekräfta kan vi lyfta fram:
- Ur emittentens (gäldenärens) synvinkel: Fördelarna hänför sig till det faktum att hanteringen av leverantörerna underlättas, förmågan att förhandla med banken förbättras och finansiering kan nås. Bland nackdelarna är kostnaderna för administrationstjänsten och att inte få tillgång till betalningsmedel som inte beaktas av kreditinstitutet.
- Ur leverantörens synpunkt (mottagare): Bland fördelarna för leverantören är större säkerhet vid betalning och möjligheten att snabbt få tillgång till finansiering. Samtidigt är den största nackdelen kostnaden för finansiering (som kan vara hög).
- Ur kreditinstitutets synvinkel: Bland fördelarna för företaget är större tillgång till kunder, lojalitet och större affärsvolym. Nackdelarna är dock administrationskostnader och potentialen för din kund.