En rapport är ett dokument vars syfte är att kunna kommunicera en uppsättning information som samlats in och tidigare analyserats enligt vissa kriterier.
Rapporten samlar därför information och fakta som verifierats och analyserats av författaren. Information som, efter att ha analyserats, ger en serie svar samt relevanta data till organisationen för en institution eller enhet.
På detta sätt är målet att använda dessa uppgif.webpter för att, som författarens rekommendation, lösa en viss konflikt eller oönskad situation på bästa möjliga sätt.
En rapport skrivs alltid i informationsprosa.
Detta inkluderar författarens rekommendationer och analyser för att lösa en viss situation.
Rapporttyper
Bland de vanligaste rapporterna ska följande framhävas:
Beroende på antalet sidor och deras längd kan dessa delas in i två typer:
- Verkställande rapport: Överstiger inte 10 sidor medan korrekt information samlas in.
- Långa rapporter: Överstiger 10 sidor.
Baserat på deras innehåll kan dessa klassificeras i fyra typer:
- Av informativ karaktär: Fokuserad på allmänheten.
- Vetenskaplig: Med rigoröst språk, samla in vetenskaplig information som en produkt av en undersökning.
- Teknisk: Samtidigt som nivån i en vetenskaplig rapport bibehålls är den inriktad på organisationer och enheter inom den privata och offentliga sektorn, med ett specifikt mål.
- Blandad: Fungerar för att avslöja information för både allmänheten och institutionerna.
Slutligen, baserat på skrivningen, kan vi klassificera rapporterna i tre typer:
- Analytics: Syftet är analysen, som namnet antyder, samt ratificeringen av de beslut som fattats.
- Utställningar: De innehåller information som du vill avslöja för allmänheten.
- Övertygande: De försöker övertyga mottagaren, deras mål är att fatta ett visst beslut.
Det bör noteras att det, förutom de citerade, finns en annan serie rapporter som, eftersom de är mindre frekventa, inte har nämnts.
Ett exempel på dessa är bland annat arbetsrapporter, forskningsrapporter, finansiella rapporter, akademiska rapporter.
Rapportens struktur
Den struktur som en rapport brukar presentera är som följer:
- Introduktion.
- Kropp.
- Avslutning.
- Bibliografi.
Beroende på rapporttyp kan denna struktur variera.
Ett exempel kan vara expository-rapporten. Detta borde inte ha slutsatser, utan bör fokusera mer på kroppen, liksom på utvecklingen av hypotesen som den försöker avslöja.
Tips för en bra rapport
Här är några tips som kan hjälpa oss att förbereda en rapport:
- Välj målet väl.
- Tänk på din publik som ditt huvudfokus.
- Gör en lista över vad vi vill inkludera i rapporten.
- Hitta de mest exakta källorna.
- Skriv texten tydligt och exakt.
- Använd suddgummi.
- Luta dig på kollegor som kan ge oss en yttre vision.
- Använd grafik och bilder för att följa läsningen.
- Granska texten och dess estetik.
- Läs och läs om rapporten flera gånger när den är klar.
Dessa är bland annat några av de tips som kan hjälpa oss att skriva en rapport. För detta uppmuntrar vi dig, i kommentarerna, att lämna fler tips som du kan tänka dig för korrekt slutförande av en rapport.