En avdelning är en funktionell enhet som har tilldelat människor, resurser och ansvar i företagets produktionsprocess.
Varje företag har en funktionell struktur som definierar ansvarsområden och funktioner som bidrar till att uppnå målen och att de tillsammans uppfyller organisationens och visionens uppdrag på lång sikt.
Denna struktur har i sin tur enheter som arbetar med egna resurser, egna mål och egna arbetsgrupper. Sammankoppling i vissa delar av produktionsprocessen med andra driftenheter för att leverera en slutprodukt; dessa enheter är avdelningar.
Avdelningar för ett företag
Avdelningarna i ett företag är värd för områden som är nödvändiga för att det ska fungera och i grund och botten kan åtminstone följande identifieras:
- HR-avdelning: Han ansvarar för processerna relaterade till företagets medarbetare, från rekryterings- och urvalssteg till deras uppsägning. Detta inkluderar interna utbildningsprocesser, registrering av löner och vilodagar, lagliga helgdagar och förmåner.
- Redovisnings- och ekonomiavdelning: Han har ansvaret för att registrera de ekonomiska händelserna i organisationen dagligen, samt genomföra periodiska analyser av finansiella indikatorer och avge varningar till den allmänna ledningen om möjliga risker. Ett exempel på dessa risker är avvikelser i leverantörs- och kundfordringar.
- Operations- och logistikavdelningen: Han ansvarar för produktion av varor och tjänster i företaget, liksom distributionen av dem. Det kan kallas något som "företagets hjärta", eftersom det som kunderna konsumerar utförs här. Ledningen för avdelningen är den mest dynamiska av alla, eftersom den svarar på efterfrågan och marknadstrender.
- Kommersiell avdelning: Han ansvarar för att sälja och uppfylla företagets mål genom marknadsförings-, reklam- och försäljningsstrategier. Denna avdelning deltar i processen före utarbetandet av produkterna genom marknadsstudien, upptäcker affärsmöjligheter och senare positionerar sin försäljning tills den når varumärkets positionering.
- Administration eller chefsavdelning Han ansvarar för global övervakning av organisationen och fastställer företagets mål under en period (till exempel 2021). Den övergripande ledningen svarar på de olika avdelningernas krav och underlättar deras arbete tills målen uppnås. Därför är det en smidig och mycket väl förberedd avdelning, där yrkesverksamma måste ha allmän kunskap om varje handlingsområde för att tolka finansiella och kommersiella rapporter och förstå produktionsprocesser.
Institutionell artikulation
Oberoende av organisationens struktur; Oavsett om det är mer hierarkiskt och vertikalt, eller mer samarbete och horisontellt, måste avdelningarna, ja eller ja, samarbeta i viss utsträckning.
Detta beror på att det finns beroenden i en process som är ansvarig för resurser, tidsfrister och mål att nå.
Exempel på avdelningar
För att vara tydligare, här är några exempel på artikulation mellan avdelningar:
- Redovisnings- och ekonomiavdelning med personalavdelning: Hur kunde redovisnings- och ekonomiavdelningen veta hur mycket den ska betala en anställd i slutet av månaden om personalresurser inte rapporterade närvaron och / eller lämnar den anställde under den månaden? Så att den interna kommunikationslinjen mellan båda avdelningarna är nödvändig.
- Personalavdelning med kommersiell avdelning: Hur utförs rekryterings- och urvalsprocessen för leverantörer om den kommersiella avdelningen inte ger den profil den behöver för en effektiv försäljning? De måste kommunicera!
- Kommersiell avdelning och verksamhetsavdelning: Hur kommer verksamhetsavdelningen att veta hur mycket man ska producera om den kommersiella avdelningen inte gjorde försäljningsprognosen? Denna information är avgörande för att undvika slutsåld eller överlager.
Som du kan se har avdelningar en del av sitt eget liv i företagsledningen. Detta är dock inte meningsfullt om det arbetet inte är kopplat till resten av den produktiva länken. Tillsammans får de företaget att få styrka och få en inverkan på marknaden och därmed på människor.
För att uppnå denna kommunikation mellan avdelningar erbjuder tekniken en serie hanteringsprogramvara (ERP), där informationen är omedelbar och därmed effektiviserar processer som annars skulle vara mycket långsamma.
Men den mänskliga komponenten och relationerna mellan människor från olika avdelningar kommer att komplettera kommunikationskanalerna. Således genererar mycket vänligare beroende mellan organisationens interna kunder.
