Personalrevision

Granskningen av mänskliga resurser är en analys av policyer, ledningstekniker, bearbetning, rekrytering, utbildning och i allmänhet alla förfaranden som involverar hantering av mänskliga resurser på en juridisk och ekonomisk nivå.

Personalrevision har etablerat sig i företag. Eftersom det är sant att det finns företag som är ovilliga att göra det på grund av de situationer som det medför och som vi kommer att beskriva senare, är målet att förbättra hanteringen av företagets personalresurser.

Ett företags mänskliga resurser är de människor som arbetar i det, utan goda relationer, brist på motivation, med ineffektiva rutiner, brist på incitament eller otillräcklig rekrytering, resultatet av ett företag försvagas. Så det är mycket viktigt för ett företag att kontrollera att dess personalresurser är 100%.

Dessutom spelar revisionen av mänskliga resurser inte bara en viktig roll för de ekonomiska resultaten utan också på den juridiska nivån. Ibland kan brådskan, den dagliga dagen och åtagandena med klienterna orsaka att det finns vissa juridiska problem som försummas. Det senare kan leda till påföljder och oönskade situationer.

Hur utför jag en personalrevision?

Inte alla HR-revisioner behöver nödvändigtvis göras på hela avdelningen. Således kan det vara fallet då vi som företag är intresserade av att genomföra en revision av utbildning, rekrytering eller till och med juridiska förfaranden.

Med detta sagt kan processen sammanfattas enligt följande:

Presentation

För att genomföra en personalrevision är det lämpligt att ange för arbetarna vad som ska genomföras och vilka mål som är. Att se vad som fungerar bättre eller sämre samt se vad som kan förbättras och hur det är viktigt att ha teamets samarbete.

Analys

För det andra måste revisorer samla in information om miljön, både intern och extern. Å ena sidan måste de samla in intern information om företaget för att analysera hur arbetarna, processerna, ersättningsförhållandena, hälsotillståndet etc. fungerar. Men de måste också få information (och analysera den) från utsidan för att analysera den med de anställda. Det kan till exempel vara att anledningen till att många anställda väljer att sluta är att det finns större företag som kan erbjuda bättre löner. Det är viktigt att få denna typ av information för att inte dra felaktiga slutsatser som lägger skulden på företaget.

Strategidesign

Baserat på analysens resultat måste de som ansvarar för att genomföra personalresursen utforma en strategi som förbättrar resultaten. För att göra detta använder de inte bara sin vision (extern) utan också visionen för anställda (intern). I slutet av dagen handlar det om att strategin genomförs och om de inblandade inte är för arbetet kommer strategin inte att utvecklas korrekt.

Revisionsrapport för personalresurser

Slutligen, förutom bestämmelserna i punkt 3, måste revisorerna utarbeta en rapport. I denna rapport måste de klargöra vad deras analys är, hur förändringar ska mötas och vilka förväntade resultat är.

Fördelar och nackdelar med att genomföra en personalresurs

Även om tanken att genomföra en personalresurs är att förbättra, är det inte alla fördelar. Anställda vid avdelningen kunde känna sig i rampljuset. Eller till och med uppfatta att granskningen äger rum för att de inte gör sitt jobb bra.

Fördelar med personalrevisionen

De möjliga fördelarna är följande:

• Förbättra avdelningens funktion.
• Genomföra mer effektiva strategier.
• Undvik misstag som har negativa konsekvenser för företaget.
• Bygg förtroende för arbetarna.
• Öka ekonomiska resultat.

Nackdelar med HR-revision

För deras del kan nackdelarna beskrivas som:

• Arbetarnas motstånd mot förändring.
• Granskningskostnad.
• Tillämpa strategin och få inga resultat.
• Att revisorernas analys inte löser problemen.
• Misstro mot arbetarna.