Modern administration är processen för att tillämpa bästa praxis baserad på nya metoder och metoder som möjliggör bättre anpassning till de förändringar som sker i organisationernas sociala och ekonomiska miljö och upphör att använda traditionella administrationsmetoder.
Till att börja med började modern administration på 1890-talet med bidrag från Frederick Taylor, som föreslog att uppgif.webpterna skulle förenklas för att förbättra produktiviteten.
TaylorismDetta var i motsats till den traditionella tanken att tvinga människor att arbeta hårdare för att maximera arbetsproduktionen.
Det bör noteras att i modern förvaltning måste all planerings-, organisations-, lednings- och kontrollaktivitet innefatta en adekvat sammankoppling av mänskliga relationer och tid för att uppnå de mål som fastställts inom en organisation.
Som en konsekvens kan moderna administrationsprocesser tillämpas på ett bredare och mer komplext sammanhang, därför används de i företag, religiösa institutioner, utbildningsinstitutioner och sociala organisationer.
Moderna ledningsverktyg
De viktigaste verktygen för modern administration är:
1. Omarbetning
Å andra sidan består omarbetning av att göra en genomgång av processerna för att göra dem mer effektiva. När man utför analyserna och redesignen av processerna, försöker man uppnå betydande förbättringar av kostnaderna, kvaliteten på produkterna, leveranshastigheten och tjänsten.
Med andra ord syftar omarbetning till att få fler och bättre resultat med användning av färre resurser. Målet med de organisationer som tillämpar den är att genomföra en radikal granskning och redesign av alla processer, i syfte att uppnå betydande förbättringar i resultatmätningen.
2. Total kvalitet
Likaså syftar den totala kvalitetsstrategin till att förbättra organisationernas kvalitet och prestanda för att uppnå maximal kundnöjdhet.
Den totala kvaliteten gäller dock inte bara för produktion av varor och tjänster som erbjuds kunden. Principerna för kvalitetshantering gäller alla aktiviteter och människor som ingår i en organisation.
För detta integreras alla funktioner och processer som är relaterade till kvalitet, så alla kvalitetsåtgärder som används av företag kontrolleras. Dessa åtgärder är kvalitet på ledning och prestanda, kvalitet på kontroll och underhåll, kvalitetsförbättring och kvalitetssäkring.
3. Outsourcing
För sin del är outsourcing processen där en organisation anställer externa företag för att utföra någon av sina aktiviteter. Det underleverantörsföretaget utför vissa aktiviteter som tillför mervärde till det företag som hyr det, eftersom de är specialiserade på det och det innebär att det utförs till en lägre kostnad och med samma eller bättre kvalitet.
4. Empowerment
Istället består bemyndigande av att delegera en viss nivå av makt och auktoritet till underordnade. I denna process delegeras funktioner till underordnade så att de får större delaktighet, så att de är särskilt involverade i företagets beslutsfattande. På detta sätt koncentrerar ledarna sina ansträngningar på organisationens viktiga uppgif.webpter.
5. Benchmarking
Benchmarking möjliggör jämförelser och mätningar av en organisations verksamhet och processer. Denna jämförelse och mätning kan vara intern när den utförs inom de olika avdelningar och enheter som utgör organisationen. Den externa formen utförs framför ett annat företag eller en organisation som anses vara ledande på marknaden.
Tanken är att jämföra dig med de mest effektiva konkurrenterna på marknaden för att förbättra företagets verksamhet och processer och lära av de bästa.
6. 5´S
Däremot försöker denna praxis åstadkomma ett integrerat underhåll av ett företag, inklusive utrustning, maskiner, infrastruktur och arbetsmiljö. Klassificering, ordning, renhet, standardisering och upprätthållande av disciplin bygger på fem grundläggande principer.
Det är en enkel och effektiv metod som lyckas uppnå kvalitetsförbättringar, minskad stilleståndstid och minskade kostnader.
7. Precis i tid
Visst, precis i tid är en metod som organiserar produktionen. Denna organisation görs genom planering och kontroll av produktionen för att producera de produkter som behövs i kvantitet och vid exakt tid.
Denna metod har också positiva effekter på personalresurser, tillverkningssystem, produktdesign, underhållssystem och kvalitet.
Kort sagt har vi nämnt några av de mest använda metoderna och metoderna i modern administration, men de är inte de enda, det finns många fler som coaching, nedskärning, e-handel, Seven »S » av McKinsey, bland några många som kan nämnas.
Slutligen kan vi säga att alla dessa moderna förvaltningsmetoder har det gemensamma målet att förbättra organisationernas effektivitet. Letar på ett alternativt sätt för att sänka produktionskostnaderna och öka produktionsnivåerna. Alla dessa metoder möjliggör en bättre anpassning till förändringar och trender som sker i den sociala och ekonomiska miljön.