Ett företags externa faktorer är alla faktorer som ligger utanför företaget och som kan påverka framgången för dina projekt.
Det är viktigt att nämna att detta är faktorer som ligger utanför företagets kontroll och som kan förändras ständigt. Alla dessa faktorer kan påverka eller utveckla projektet positivt eller negativt.
Dessutom måste både interna och externa faktorer beaktas i projektledningen. Emellertid måste externa faktorer behandlas med större uppmärksamhet. Detta, på grund av att de utövar större begränsningar i genomförandet av projektet, eftersom de är svåra att kontrollera och ständigt kan modifieras.
Klassificering av externa faktorer
Externa faktorer som kan påverka genomförandet av ett företags projekt är:
1. Kulturella och sociala aspekter
Den sociala och kulturella aspekten kan påverka uppnåendet av ett projekt, eftersom de sociala och kulturella aspekterna återspeglar människors tänkande och handling. Detta har en särskild inverkan på sättet att hantera mänskliga resurser, på definitionen av företagsåtgärder och på beslut om de strategier som ska vidtas när det gäller produkter och marknader. De sociala och kulturella trendsättare som företaget måste följa för att upprätthålla acceptans och godkännande på marknaden.
2. Politiskt system
För det andra arbetar varje företag inom det rättsliga systemet i det land eller de länder där det är beläget och konkurrerar. Därför kan den politik som tillämpas av regeringen fungera som begränsande för ett projekt när de påverkar negativt.
När de har en positiv effekt ger de möjligheter för företaget som genomför ett projekt. Det politiska systemet genom regeringen kan skapa affärsmöjligheter för ett företag. Detta genom skatte- och / eller ekonomisk politik och nationella och internationella handelsregler.
3. Marknaden
För det tredje är det viktigt att analysera den marknad där projektet utvecklas och den marknad för vilken projektet utvecklas. Ibland kan det vara samma marknad och ibland kan det vara separat.
De viktigaste aspekterna av marknaden är:
till. Konkurrenterna
Konkurrenter är alla företag som deltar i en marknad som erbjuder varor och tjänster. Allt detta, i syfte att vinna kunder och utöka dess marknadsandel. Utan tvekan kan små och stora företag vara konkurrenter
Uppenbarligen är vi av konkurrenterna intresserade av att veta hur de använder sina strategier, särskilt prissättning, introduktion av nya produkter och kommunikation. Detta kan hjälpa dig att få en konkurrensfördel över dem.
b. Leverantörer
Leverantörer ger företaget nödvändiga resurser för att genomföra sin produktionsprocess. Leverantörer kan vara:
- Skolor och universitet som förser företaget med mänskliga resurser.
- Tillverknings- och distributionsföretag som tillhandahåller insatsvaror och råvaror.
- Organisationer och institutioner som ger viktig information till företaget.
c. Kunderna
Naturligtvis är kunderna de personer eller organisationer som köper de varor och tjänster som produceras av företaget. Kunder är hörnstenen för ett företag att överleva. Av denna anledning måste man betrakta att kundservice är avgörande för att lyckas i alla projekt.
4. Branschstandarder
För det fjärde hittar vi branschstandarderna. En standard är modellen eller mönstret som måste följas eller tas som referens för förverkligandet av något. När man konkurrerar i en bransch som följer vissa standarder är åtgärderna standardiserade, det vill säga de måste följas till punkt och pricka som dokumenterat.
På allmän nivå är många företag certifierade med ISO-standarder (International Organization for Standardization), så dessa standarder måste följas för att uppfylla de kvalitetsstandarder som krävs. Så när du genomför ett projekt måste dessa krav uppfyllas.
5. Juridiska begränsningar
För det femte kan ett projekt påverkas av regler och förordningar av juridisk karaktär för en viss bransch där det konkurrerar. Naturligtvis utförs varje företag och varje projekt inom en uppsättning rättsliga regler som måste respekteras. Beroende på projektets storlek kan det påverkas av nationella rättsliga begränsningar om det bara verkar inom ett land. Men om det är internationellt måste det också följa internationella rättsliga normer.
6. Allmän miljö
Slutligen är det i den allmänna miljön praktiskt att överväga följande aspekter:
till. Ekonomisk
Det är logiskt att anta att det ekonomiska sammanhanget har ett betydande inflytande på hur företag fungerar och hur de fattar beslut. Detta med tanke på att kapitalkostnaden, kundernas efterfrågan och företagets expansionskapacitet beror på många ekonomiska variabler.
Bland dessa variabler kan vi nämna inflationstakten, räntan, växelkursen, ekonomisk tillväxt, köpkraft, bland några som vi kan nämna.
b. Demografisk
På samma sätt är demografi en viktig aspekt i befolkningens sammansättning och i marknadens tillväxt. Av denna anledning måste demografiska trender analyseras för att fatta rätt beslut och förutse eventuella förändringar som kan inträffa, så att de nödvändiga strategierna som bäst anpassar sig till dessa förändringar tillämpas.
c. Geografi och miljöförhållanden
Slutligen kan geografi och miljöförhållanden också påverka resultatet av ett projekt, eftersom vissa element såsom plats, utrymme, topografi och klimat där organisationen är belägen kan påverka dess resultat.
Avslutningsvis kan vi säga att analysen av företagets externa faktorer är viktig för ledningen av alla projekt. Detta, eftersom externa faktorer ligger utanför organisationen, förändras ständigt och är svåra att kontrollera. Av den anledningen kan de begränsa utvecklingen och genomförandet av ett projekt.