Balansen, inom redovisningsområdet, är skillnaden mellan intäkter och kostnader (liknar kostnader). Saldot kan vara av tre typer: borgenär, gäldenär och noll.
Balansen på ett konto är det resultat som vi får efter att ha dragit från kontots intäkter alla poster som motsvarar utgif.webpterna under perioden. Således kan vi till exempel när vi granskar vårt bankkonto verifiera att saldot i slutet av månaden är skillnaden mellan våra inkomster och kostnader under den aktuella månaden.
Begreppet balans tillämpas på konton av olika slag, vare sig det gäller individer, företag, organisationer och länder.
T-kontoBalanstyper
Enligt hur skillnaden mellan inkomst och kostnader observeras finns det tre typer av balans:
- Gäldenär: Kostnaderna är högre än inkomst (negativ)
- Borgenär: Inkomsterna är högre än kostnaderna (positiva)
- Noll: intäkter och kostnader är lika (noll)
Balansexempel
Innan du börjar med exemplet är det värt att komma ihåg vad ett redovisningskonto är och hur vi måste registrera intäkter och kostnader i dem för att få motsvarande saldo.
Bokföringskonton är de grundläggande elementen som används för att genomföra en organisations redovisning. De har en T-form med två kolumner där vi registrerar rörelserna (intäkter och kostnader) för den period vi analyserar.
Kolumnen till höger heter "Kredit" och kolumnen till vänster kallas "Skuld". Varje gång vi vill spela in en transaktion måste vi ta hänsyn till vilken typ av konto vi analyserar, eftersom samma transaktion kan registreras som debitering och kredit beroende på vad den representerar på kontot vi observerar.
Kommentarer måste göras enligt följande: (i) debiteringar och intäkter bokförs som debiteringar, och (ii) krediter och kostnader bokförs som krediter.
Dessutom måste vi komma ihåg den här förenklade regeln: tillgångar och negativa inkomstkonton läggs till av skuld och subtraheras av kredit, medan skuld, nettoförmögenhet och positiva resultatkonton läggs till av kredit och subtraheras av kredit.
Antag nu att ett företag har ett konto i en affärsbank. I början av månaden har företaget 4 000 euro bidragit av partnerna. Under månaden uppkom följande kostnader: 1 000 euro för hyra, 2 000 euro för inköp av maskiner, 950 euro för råvaror och 300 euro för kontorsmateriel. Vad är saldot i slutet av månaden? Vilken typ av balans är det?
|
SKALL |
ATT HA |
|---|---|
|
4000 euro |
1000 euro |
|
2000 euro |
|
|
950 euro |
|
|
300 euro |
|
|
TOTALT: 4000 euro |
4250 euro |
Som vi kan se, eftersom det är ett tillgångskonto, går intäkterna till debitering och kostnader till kredit. Den totala debiteringen i slutet av månaden är 4000 euro medan krediten är 4250. Saldot är -250 euro, det är ett debiteringssaldo.