Bokföringskonton är det instrument genom vilket var och en av företagets rörelser registreras på ekonomisk nivå.
Vi kan därför säga att alla bokföringsrörelser som påverkar företaget på ekonomisk eller finansiell nivå kan registreras i kontoplanen.
Huvudfunktionen för storbokskontona är att erbjuda detaljerad information om företaget på en kronologisk nivå, med angivande av de monetära posternas ursprung och destination. Dessa poster kan ingå i tillgångar och skulder eller eget kapital samtidigt tack vare principen om dubbel postering.
Typer av huvudkonton
Typerna av redovisningskonton är organiserade i nio stora grupper. Enligt PGC (General Accounting Plan) kan vi i Spanien hitta följande kontogrupper:
- Grupp 1: Grundfinansiering. I denna grupp kan vi registrera rörelser som direkt relaterar till kapitalstock, reserver eller långfristiga skulder.
- Grupp 2: anläggningstillgångar. Gruppkonton som täcker aspekter som maskiner, immateriella rättigheter, patent och till och med obligationer.
- Grupp 3: Lager. Försök att kontrollera rörelserna som har att göra med varor, råvaror eller halvfabrikat.
- Grupp 4: Borgenärer och gäldenärer för kommersiell verksamhet. Den består av att registrera varje rörelse på leverantörsnivå, kunder, borgenärer eller mervärdesskatt (moms).
- Grupp 5: Finansiella konton. Denna grupp består bland annat av kortfristiga skulder eller statskassor.
- Grupp 6: Inköp och utgif.webpter. Denna grupp är relaterad till förvärv av varulager, deras variation eller skatter, externa tjänster etc.
- Grupp 7: Försäljning och inkomst. Å andra sidan inkluderar detta förändringar i positiva lager och kortfristiga och långfristiga intäkter.
- Grupp 8: Kostnader hänförliga till eget kapital. Även om det är konton som sällan används dagligen är de nödvändiga när man vill registrera en förändring i företagets nettovärde.
- Grupp 9: Intäkter hänförliga till eget kapital. Ditto vad som angetts i föregående grupp, bara att i detta fall skulle en positiv redovisningsjustering göras.
Som vi kan se kan kontogrupperna delas in i tre avsnitt, den första består av kontona som består av grupp 1 och 5, som är de vanliga kontona för tillgångar, skulder och eget kapital.
För det andra skulle vi hitta de så kallade förvaltningskontona eller vinst- och förlustkontona, som består av grupperna 6 och 7.
Slutligen har vi redovisningen för grupperna 8 och 9, som är de som är relaterade till redogörelsen för förändringar i eget kapital. Det bör noteras att i andra länder förändras organisationen, men deras verksamhet är mycket likartad.
Praktiskt exempel på storbokskonton
Redovisningskonton används för att generera poster, dessa poster är nödvändiga för att registrera företagets redovisningsrörelser och därmed kunna generera bokföringsbalanser som ger oss information om företagets kapitalstruktur.
Ett exempel på en bokföringspost är den som vanligtvis används vid försäljningstillfället för ett företags produkt:
I detta fall är kontona som används av kunder (nr 430), försäljning av varor (nr 700) och statskassa med utgående moms (nr 477). Som vi kan se börjar varje konto med numret till den grupp det tillhör, det vill säga dessa konton tillhör respektive grupp 4, 7 och 4.
Inkomstkonton
