Fayolism är en teoretisk ram som har fungerat som grund för samtida administrativa vetenskaper. Dess skapare var gruvingenjören Henri Fayol.
Fayol anses, som Frederick Winslow Taylor (som utvecklade Taylorism), vara en av fäderna för modern administration. Båda gav viktiga bidrag som fortsätter att studeras under 2000-talet.
Principer för Fayolism
Bland principerna för Fayolism utmärker sig följande:
- Företagsledning eller administration beror inte bara på personens skicklighet utan också på kunskapen som kan läras eller förvärvas.
- Kunskapen om företagsadministration är inte helt empirisk eller teoretisk, men de är scheman som gör det möjligt att beställa vad man har lärt sig av erfarenheten.
- Principerna för administrationen är inte bara tillämpliga på företag utan på alla aktiviteter eller enheter där det krävs att samordna mänskliga ansträngningar för att uppnå ett mål. Detta är känt som principen om universalitet.
- Arbetsfördelningen ökar effektiviteten på jobbet och därmed produktiviteten.
- Fayol påpekar vikten av att arbetaren får order från en överordnad, liksom att ha en tydlig kommandokedja.
Huvudbidrag från Fayolism
De huvudsakliga bidragen från Fayolism är först och främst administrationens funktioner:
- Planera: Definiera en handlingsplan.
- Organisation: Ha alla nödvändiga element för att uppnå den planerade planen. Vi hänvisar till både materialet och det icke-materiella (till exempel arbetssystemet).
- Kommando: Rikta personalen och vägleda dem så att de kan uppnå högsta effektivitet.
- Samordning: Uppnå synkronisering av alla arbetares ansträngningar för att uppnå ett gemensamt mål.
- Kontrollera: Kontrollera om de uppsatta målen har uppnåtts.
För det andra har vi ledningsverksamheten som är indelad i sex:
- Tekniker: Avser tillverkning eller utveckling av företagets varor eller tjänster.
- Kommersiell: Det är relaterat till inköp (till exempel från leverantörer) och försäljning av varor.
- Ekonomiskt: Det är det som gäller kapitalanskaffning (till exempel i form av lån) som kommer att tjäna till att finansiera företagets verksamhet.
- Säkerhet: Skydd och bevarande av tillgångar och människor som ingår i organisationen.
- Revisorer: Upprättande av lager, balansräkning och andra finansiella rapporter.
- Administrativ: Den integrerar de andra fem funktionerna, samordnar dem och ligger ovanför dem.
De 14 principerna för Fayol-administration
Fayol presenterar också 14 administrationsprinciper:
- Underordning av personliga intressen till företagets allmänna intressen: Över alla arbetstagares intressen finns det organisationens.
- Enhet för kommandot: Arbetaren ska endast få order från en chef.
- Styrenhet: Varje grupp gemensamma aktiviteter som delar samma mål bör ledas av en chef, till exempel en ekonomichef för finansiell verksamhet.
- Centralisering: Koncentration av auktoritet i företagsledningen.
- Hierarki eller skalär kedja: Kedjan av bossar som går från högsta myndighet till lägsta nivå. Således måste kommunikationen i organisationen följa denna sekvens, det vill säga att chefens order följs av inköpschefen och han överför dem till sin arbetsgrupp.
- Arbetsfördelning: Personalen måste specialisera sig i ett specifikt jobb.
- Behörighet och ansvar: Det är makten att ge order och kommer hand i hand med större ansvar, som fallet med chefer eller styrelseledamöter.
- Disciplin: Det är relaterat till bra beteende och återspeglas vanligtvis i organisationens uppdrag och vision.
- Personalersättning: Arbetaren måste få en skälig lön och i enlighet med en levnadsstandard.
- Rättvisa: Alla arbetare bör behandlas lika. På det sättet kan deras lojalitet uppnås.
- Ordning: Både folket och inventeringen måste placeras på platsen och vid rätt tidpunkt, till exempel för att uppfylla en inköpsförfrågan.
- Stabilitet och varaktighet för personal i en position: Hög personalomsättning är inte effektiv. Av denna anledning måste vi söka personalens stabilitet.
- Initiativ: Det bör eftersträvas att arbetstagare deltar och till exempel ger sina åsikter. På det sättet kommer de att försöka hårdare.
- Laganda: Det handlar om att söka enhet i organisationen för att uppnå gemensamma mål.